Descripción de la oferta
Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.
Nuestra firma es nuestra gente.
Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.
Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.
Perfil
Facilidad para atención al público.
Excelente expresión oral y escrita.
Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
Capacidades de organización y trabajo en equipo.
Conocimiento avanzado de Office y Outlook.
Tareas
Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.
Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.
Nuestra oferta
Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.
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