Última actualización publicada el 02/01/2024 .
ÍNDICE
1. Antes de nada, ¿eres mayor de 18 años?.
3. ¿Qué queremos contarte en nuestra Política de privacidad?.
4. ¿A quién va dirigida la Política de privacidad?.
5. ¿Qué datos personales obtenemos?.
6. ¿Podemos facilitar tus datos personales a terceros?.
7. ¿Por qué pedimos tu consentimiento?.
8. ¿Para qué obtenemos datos personales?.
9. ¿Sobre qué temas recibirás publicidad?.
10. ¿Cuánto tiempo tendremos los datos?.
12. ¿Cómo puedes ejercitar tus derechos?.
13. ¿Y si no estás de acuerdo con algo?.
14. ¿Y qué ocurre con los datos de navegación?.
16. Ya acabamos… ¿la Política puede cambiar?.
Política de privacidad de OficinaEmpleo
Última actualización publicada el 02/01/2024.
El acceso y el registro en OficinaEmpleo está PROHIBIDO a los menores de 18 años. Para cerciorarnos, hemos establecido un mecanismo de control de la confirmación expresa de la mayoría de edad por parte de nuestros Usuarios.
La entidad responsable de OficinaEmpleo y de los tratamientos de datos personales que se producen entre nuestros usuarios y OficinaEmpleo es Antevenio Media, S.L.U, sociedad con CIF B-56623465, que tiene su domicilio en Calle de Apolonio Morales 13C, 28036 Madrid. Podrás contactar con nosotros en la dirección postal indicada, a través del correo electrónico privacy@oficinaempleo.com, o llamando por teléfono al +34 914 14 91 91.
Queremos informarte de todo lo relacionado con la obtención y el tratamiento de datos de carácter personal a través de OficinaEmpleo.
Además de cumplir con la Normativa de Protección de datos de carácter personal, también queremos informarte de manera clara y transparente sobre información útil y necesaria para que puedas conocer y decidir sobre el tratamiento de tus datos personales a través de OficinaEmpleo.
La Política de privacidad va dirigida a los Usuarios de OficinaEmpleo, que pueden ser de dos tipos:
- Los Usuarios que navegan por OficinaEmpleo y pueden aportar datos personales mediante algún tipo de formulario. En ocasiones, verás que te propondremos algunos formularios que no son nuestros sino de otras empresas. En estos casos, que te indicaremos claramente, no tenemos ninguna responsabilidad sobre los datos que se piden, los datos que quieras aportar y cómo se vayan a tratar esos datos.
- Aquellos que se registran en OficinaEmpleo. para crear y gestionar un perfil profesional, incorporar y gestionar un perfil profesional, incorporar y/o adjuntar un CV virtual incluyendo los datos necesarios a tal fin y/o acceden a las diferentes ofertas de empleo o cursos que se incluyen en el portal.
- Los Usuarios que se registran en OficinaEmpleo, si es que OficinaEmpleo lo permite. Un usuario registrado es todo aquel que puede acceder a las funcionalidades y/o a la gestión de su perfil mediante un identificador (login) y una contraseña (password), así como interactuar con los contenidos de OficinaEmpleo.
En uno y otro caso, para que nos puedas aportar tus datos personales, deberás haber aceptado previamente la Política de privacidad.
Un dato personal es toda información sobre ti que nos permite identificarte, de una u otra manera, de forma directa o indirecta.
Los datos que obtenemos se agrupan en las siguientes categorías:
- Datos solicitados en los diferentes formularios que en cada momento se publican en OficinaEmpleo, como los formularios de registro o solicitud de alguna de nuestras newsletter.
- Datos que obtenemos cuando utilizamos herramientas para facilitar el registro como Facebook Register, y que tú autorizas explícitamente a Facebook u otras redes sociales a facilitar para completar el registro.
- Datos que puedas incorporar voluntariamente durante tu interacción con los contenidos de OficinaEmpleo, como clics, comentarios, o selección de determinados contenidos.
- Datos de tu perfil profesional (información personal, experiencia, nivel de estudios, idiomas, etc.), así como datos de candidaturas u ofertas de trabajo gestionadas mediante las funcionalidades dispuestas a tal fin en OficinaEmpleo.
- Datos relacionados con tus intereses y ambiciones profesionales.
- Datos obtenidos mediante cookies o instrumentos similares, en su caso.
- Datos necesarios para poder probar que nos has dado tu consentimiento a que recojamos los datos mencionados en los puntos anteriores (al menos, identificación, IP, fecha y hora de registro o aceptación).
6.1. Registro simultáneo
En algunas ocasiones te propondremos que des tu consentimiento a que tus datos sean también entregados a determinados terceros. En este caso:
- Podrás encontrar información detallada sobre quiénes son los terceros, normalmente al final del formulario que estés rellenando.
- Tendrás que aceptar expresamente la Política de privacidad del tercero para que podamos facilitarle tus datos. En cada caso, tú decidirás si esos datos son facilitados o no a un tercero a través de la aceptación de su Política de privacidad.
- Sólo le daremos:
- Los datos que hayas aportado en el formulario.
- Los datos que permitan probar que has consentido y aceptado su Política de privacidad.
- Una vez que hayas aceptado su Política de privacidad, el tratamiento será exclusiva responsabilidad del tercero.
En el caso de ofertas de empleo o formación, el acceso a la propia oferta o curso conllevará que tengas que acceder a un sitio web diferente a OficinaEmpleo. En tal caso, OficinaEmpleo no tendrá ninguna responsabilidad sobre el tratamiento de tus datos con relación a la oferta de empleo, solicitud de más información sobre la formación o cualquier otro fin.
6.2. Comunicación de datos a terceros.
Además de lo anterior, podremos facilitar tus datos a terceros de los sectores que se indican en el apartado 9, con el fin de que dichos terceros sean quienes te hagan llegar su publicidad y su información comercial por medios electrónicos y/o telefónicos.
En el apartado de configuración de Preferencias de publicidad y comunicaciones que se te propone en el proceso de registro, podrás gestionar la cesión de tus datos a terceros y, por lo tanto, no recibir publicidad directamente por parte de estos terceros sí así lo decides.
En determinados supuestos la entidad ofertante de empleo podrá solicitar los datos relacionados con tu perfil profesional y CV virtual que previamente nos hayas facilitado para valorar tu candidatura. Al aceptar participar en el proceso de selección aceptas que comuniquemos tus datos a la entidad ofertante de empleo para que esta última incorpore tus datos al proceso de selección.
Tu consentimiento es imprescindible para que podamos obtener y tratar tus datos personales. Nuestra relación se basa en que nos facilites tu consentimiento para tratar tus datos, y no procederemos a hacerlo si no nos lo das expresamente.
En el caso de OficinaEmpleo, facilitas tu consentimiento cuando:
- Marcas la casilla de aceptación de la Política de privacidad; o
- Pulsas en el botón de envío del formulario con tus datos personales; o
- Pulsas cualquier botón que implique tu consentimiento a la recogida y tratamiento de tus datos personales.
Es posible que, además de la casilla de aceptación de la Política de privacidad, te propongamos alguna casilla más o te propongamos que configures tus Preferencias de publicidad y comunicaciones en el proceso de registro. También es posible que puedas configurar estas Preferencias en tu Perfil de Usuario si OficinaEmpleo ofrece esa funcionalidad.
Solo tú podrás decidir si aceptas y lo que aceptas, pero necesitamos que siempre marques la Política de privacidad para poder tratar tus datos personales.
Las finalidades con las que tratamos los datos son las siguientes:
a) Basadas en tu consentimiento.
- Mantener a los usuarios informados de novedades, noticias y acciones promovidas por OficinaEmpleo.
- Realizar acciones de envío de comunicaciones con contenidos publicitarios, así como acciones de marketing directo y/o telemarketing, tanto propias como de terceros o por los propios terceros si les hemos comunicado tus datos, basadas en la información de que dispongamos y nos facilites.
- Proceder a incluir tus datos en segmentos perfilados que permitan que la información publicitaria sea más relevante y adecuada a cada usuario, que podrán provenir de distintos sectores (que especificamos en el apartado siguiente).
- Enviar, en su caso, comunicaciones comerciales por medios electrónicos.
- Enviar, en su caso, comunicaciones comerciales por SMS, MMS, redes sociales, llamadas telefónicas y/u otros canales cuya información nos hayas facilitado.
- Permitir y gestionar la recepción de las alertas, noticias, eventos o actividades definidas en el perfil de Usuario, cuando se disponga de tal funcionalidad.
b) Basadas en ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
- Permitir que puedas hacer uso de los servicios que ofrece OficinaEmpleo.
- Permitir la gestión de la cuenta y perfil de Usuario, cuando se disponga de esta funcionalidad.
- Permitir la gestión de tu perfil profesional, tus experiencias formativas y profesionales o los intereses de formación y trabajo que quieras poner a disposición de OficinaEmpleo y los terceros que utilicen OficinaEmpleo para la selección de sus candidatos.
- Subir, desarrollar y explicar tu CV virtual en OficinaEmpleo.
- Enviar información sobre funcionalidades, cambios, mejoras y actualizaciones.
- Gestión de incidencias.
c) Basadas en una obligación legal.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Consultas relacionadas con el ejercicio de derechos o reclamaciones.
d) Basadas en interés legítimo.
- Responder a las consultas y proporcionar informaciones requeridas.
- Fines administrativos internos del Grupo del que forma parte Antevenio Media, S.L.U.
- Prevención de fraude.
- Garantizar la seguridad de la red y de la información, incluyendo de manera no exhaustiva el acceso no autorizado a las redes de comunicaciones electrónicos, distribución malintencionada de código, frenar ataques de “denegación de servicio” y daños a los sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas.
Para la ejecución de estos fines sólo te pediremos los datos estrictamente necesarios. Siempre, y en todo lugar, sólo se tratarán sólo aquellos datos imprescindibles.
Por otro lado, y como es lógico, si una Administración pública competente, Juzgado o Tribunal nos requieren información, estamos obligados a dársela, así como en el caso de que una Ley nos imponga una obligación de comunicar información a un tercero.
Cuando utilicemos tus datos, de tu perfil o del perfil que elaboremos a partir de los propios datos y de la información que podamos inferir de tus interacciones con los contenidos que te remitamos y tu navegación en OficinaEmpleo, para el envío de comunicaciones comerciales y/o para acciones de telemarketing que incluyan ofertas o contenidos publicitarios, queremos que sepas que la publicidad podrá ser de los siguientes sectores: Formación, Selección, Ocio, Outlets, Financiero, Editorial, Educación, Automoción, ONG, Telecomunicaciones, Consultoría, Energía, Medicina, Textil, Hogar, Higiene, Salud, Belleza, Cuidado Personal, Mobiliario, Alimentación, Coleccionismo, Música, Vídeos, Pasatiempos, Material de Oficina, Informática, Actividades de juego online/offline,Tecnología, Viajes, Joyería, Droguería y Limpieza, o Seguros.
Estas comunicaciones comerciales y/o acciones de telemarketing las podremos realizar nosotros, si bien también es posible que las realicen las entidades de los sectores indicados a quienes hayamos comunicado tus datos.
Los plazos durante los que mantendremos los datos se establecen conforme diferentes criterios:
- Los datos de tu perfil y los obtenidos por tu actividad en OficinaEmpleo se mantendrán mientras sigas teniendo tal actividad (consideraremos que tienes actividad si accedes al portal, abres las comunicaciones que te enviemos desde OficinaEmpleo, accedes a los servicios o los contenidos de OficinaEmpleo, etc.).
- Cuando dejes de tener actividad en OficinaEmpleo durante un plazo prolongado (que entendemos que debe ser un plazo de entre 12 y 24 meses), procederemos a suprimir tus datos.
- Este periodo es igualmente aplicable a los datos de tu perfil profesional, intereses y ambiciones profesionales que hayas subido a tu perfil de OficinaEmpleo, así como a tu CV virtual.
- Respecto a los datos específicos que nos permitan probar tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales mediante la aceptación de la Política de privacidad, los mantendremos mientras mantengas actividad en OficinaEmpleo (como te hemos explicado en el apartado anterior), y posteriormente durante tres años, por Normativa de Protección de datos.
Si en algún momento hubiera una Normativa que nos obligara a mantener datos por más tiempo del indicado, lo haremos porque tenemos que cumplir la Normativa.
Los derechos que tienes con relación a tus datos personales son:
- Derecho de Acceso: Derecho a solicitar y obtener gratuitamente información sobre la naturaleza, el origen, la procedencia o la finalidad de los tratamientos que afectan a tus datos.
- Derecho de Rectificación: Derecho a modificar aquellos datos que sean inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión (derecho al <<olvido>>): Derecho a solicitar la cancelación, eliminación o baja de tus datos personales en cualquier momento.
- Derecho a la Oposición: Derecho a decidir que no se lleve a cabo algún tratamiento específico de tus datos.
- Derecho a la Portabilidad de los datos: Derecho a solicitar la transmisión de tus datos a otras Empresas, Instituciones, Organizaciones o a ti mismo.
Podrás ejercitar tus derechos dirigiendo una comunicación al Servicio Centralizado de Gestión de Derechos de Usuarios:
- Por vía postal dirigiéndote a la dirección C/ Apolonio Morales 13C, 28036 Madrid, con la referencia “Derechos de Protección de Datos”.
- Por correo electrónico dirigiéndote a privacy@oficinaempleo.com, indicando en el asunto “Derechos de Protección de Datos”.
Además, puedes revocar tu consentimiento siempre que quieras, para la cual tienes diferentes vías:
- Remitir una comunicación en tal sentido a privacy@oficinaempleo.com.
- Hacer clic en el enlace de baja que se incluye al final de cada una de las comunicaciones que recibas desde OficinaEmpleo.
En caso de que tengas cualquier duda, queja, sugerencia o cualquier otra cuestión sobre el tratamiento de datos en OficinaEmpleo, podrás dirigirte a la Delegada de Protección de Datos del Grupo ISPD (DPO), mediante los correos electrónicos privacy@oficinaempleo.com y dpo@antevenio.com. Si quieres contactar con ella, no lo dudes, hazlo. Sabemos que una de las formas de mejorar es escuchar a nuestros Usuarios y tener muy en cuenta sus inquietudes, peticiones, propuestas, etc.
Y en todo caso, tienes derecho a presentar una reclamación cuando lo consideres oportuno ante la Autoridad de Protección de Datos del país en que se ubica la entidad responsable de OficinaEmpleo o de tu propio país de ubicación.
Respecto a los datos de navegación y, en general, los datos que podamos recoger mediante cookies e instrumentos similares, te remitimos a la Política de cookies publicada en el sitio web de OficinaEmpleo.
Tan sólo esperamos que, por favor, seas responsable a la hora de compartir información. No podemos controlar ni revisar la licitud de la información que facilitas y, por tanto, en ningún caso seremos responsables por cualquier consecuencia de la ilicitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude, o sanción derivada de la información que hayas facilitado.
A este respecto, si nos aportas datos, entendemos que garantizas que son exactos, veraces y que no son datos de terceros.
La Política de privacidad puede cambiar en el futuro, por ejemplo, debido a cambios normativos o cambios en las funcionalidades de OficinaEmpleo. Por tanto, OficinaEmpleo se reserva el derecho a modificar unilateralmente, en cualquier momento y sin aviso previo, las condiciones de la presente Política de privacidad, para adecuarla a cualquier cambio normativo o a cualquier modificación en la presentación y configuración del sitio web.
