Nuestro cliente, un estudio creativo con sede en Madrid, especializado en dirección creativa, producción de eventos, dirección de arte y diseño de escenografías, y reconocido a nivel europeo por sus innovadoras instalaciones florales contemporáneas, busca incorporar a su equipo un/a Senior Event Producer. La persona seleccionada reportará directamente a la dirección y será responsable de planificar, coordinar y supervisar los proyectos del estudio, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad, así como la correcta comunicación entre los distintos equipos involucrados.1. Transformación del proyecto creativo en un presupuesto detallado y viable:- Análisis del concepto creativo y conversión en partidas presupuestarias.- Creación y gestión de presupuestos detallados en Excel .- Solicitud, comparación y negociación de presupuestos con proveedores.- Control y optimización de costes manteniendo la viabilidad del diseño y experiencia del evento.- Presentación de presupuestos finales a clientes con desglose claro y justificado.- Confirmar pedidos y proveedores. Seguimiento de pedidos y construcciones ad hoc. Compras de pedidos.- Calendario de emisión y envío de facturas a los clientes.2. Dirección de la producción, montaje y desmontaje:- Planificación y coordinación de equipos de producción en sitio -- Supervisión de montaje, desmontaje con proveedores de decoración, sonido, iluminación, catering etc e invitados.- Gestión de imprevistos y resolución rápida de problemas durante el evento.- Planificación de logística y Regiduría durante el evento.3. Gestión de todo lo relacionado con la oficina y los almacenes.
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