Descripción de la oferta
En KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.
La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.
¿Cuál será tu misión?
Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.
Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.
¿Qué harás en tu día a día?
Entre tus principales responsabilidades estarán:
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
Coordinar y atender visitas externas.
Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.
Buscamos una persona que destaque especialmente por su:
Organización y planificación.
Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles.
Anticipación.
No queremos que tienes que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar.
Capacidad resolutiva.
En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones.
Discreción y confidencialidad.
Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía.
Comunicación y habilidades interpersonales.
Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos.
Flexibilidad y adaptación.
Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales.
Orientación al servicio.
Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan.
¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?
Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.
Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.
Buena capacidad de expresión oral y escrita.
Catalán, castellano y inglés.
Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.
¿Qué encontrarás en KH7?
Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.
Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.
Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización.
Salario competitivo (fijo + variable)
Menús diarios a precio reducido
Horario flexible + intensivos viernes y verano
Café gratuito en la oficina
Acciones de teambuilding y eventos de empresa
Cultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativa
En KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
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