Descripción de la oferta
Secretaria/o de DirecciónEn KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.¿Cuál será tu misión?Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.¿Qué harás en tu día a día?Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.Coordinar y atender visitas externas.Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.¿Qué buscamos?Organización y planificación. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles.Anticipación. No queremos que tengas que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar.Capacidad resolutiva. En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones.Discreción y confidencialidad. Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía.Comunicación y habilidades interpersonales. Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos.Flexibilidad y adaptación. Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales.Orientación al servicio. Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan.¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.Buen dominio de Microsoft Office.Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.Buena capacidad de expresión oral y escrita.Catalán, castellano y inglés.Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.¿Qué encontrarás en KH7?Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización.¿Qué ofrecemos?Salario competitivo (fijo + variable)Seguro médico privadoFormación continuaMenús diarios a precio reducidoHorario flexible + intensivos viernes y veranoFruta gratuita tres días por semanaCafé gratuito en la oficinaAcciones de teambuilding y eventos de empresaCultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativaEn KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
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