Descripción de la oferta
Buscamos incorporar un/a HR Operations Specialist que será responsable de coordinar y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de administración de personal y operaciones de Recursos Humanos.
Será una posición con autonomía y responsabilidad, actuando como punto de referencia para empleados y managers y como principal interlocutor/a con los proveedores externos de nómina y gestoría laboral.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Gestión y seguimiento del ciclo de vida del empleado: incorporaciones, cambios, movimientos internos y desvinculaciones.
Coordinación con la gestoría laboral, trasladando las indicaciones necesarias para contratos, anexos, altas, bajas, modificaciones y demás trámites laborales.
Coordinación y revisión del proceso mensual de nómina externalizada, incluyendo recopilación de incidencias y variables, revisión de nóminas y seguimiento de posibles ajustes.
Actuar como punto de apoyo y referencia para los empleados, atendiendo y canalizando consultas relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, permisos, ausencias, beneficios y procedimientos internos.
Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos, bajas, excedencias y otras casuísticas laborales.
Coordinación de los procesos de onboarding y offboarding, asegurando una correcta experiencia del empleado.
Mantenimiento y actualización de expedientes, documentación y datos de empleados.
Gestión y actualización de la información en HRIS.
Elaboración, seguimiento y análisis de KPIs de Recursos Humanos: headcount, absentismo, rotación, movimientos de plantilla y otros indicadores relevantes.
Preparación de reporting y análisis de datos para facilitar información a Dirección y apoyar la toma de decisiones.
Soporte en procesos de selección, colaborando con managers y proveedores externos en la coordinación de candidaturas, entrevistas e incorporaciones.
Apoyo a managers en consultas y procedimientos relacionados con la gestión de sus equipos.
Coordinación con Finanzas, IT, Dirección y otros departamentos en procesos relacionados con empleados.
Seguimiento y actualización de políticas y procedimientos internos de Recursos Humanos.
Participación en proyectos de mejora, digitalización y optimización de procesos de HR Operations.
Garantizar la correcta gestión, custodia y confidencialidad de la información sensible de los empleados.
Un perfil con experiencia en HR Operations y/o Administración de Personal, con una visión transversal de Recursos Humanos y conocimientos suficientes de nómina y operativa laboral para poder coordinar y revisar el trabajo realizado por proveedores externos.
La posición no confecciona directamente nóminas, contratos ni realiza movimientos en Sistema RED/SILTRA, ya que estos procesos están externalizados. Buscamos una persona capaz de entender la operativa, trasladar correctamente las indicaciones, revisar la documentación y hacer un seguimiento riguroso.
Experiencia en HR Operations y administración de personal.
Conocimientos de nómina y legislación laboral.
Experiencia trabajando con gestorías y proveedores externos.
Experiencia o interés en selección y procesos de incorporación.
Capacidad para elaborar y analizar KPIs y reporting de RRHH.
Manejo de HRIS y buen nivel de Excel.
Orientación al empleado y capacidad de resolución.
Organización, autonomía y atención al detalle.
Buena interlocución con empleados, managers y Dirección.
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Presencial en horario aproximado de 8 a 17 en Canet de Mar y Barcelona.
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