Descripción de la oferta
Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:
-Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
-Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
-Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
-Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
-Soporte en la organización de eventos de la compañía.
-Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.
-Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
-Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc…
-Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc…
-Gestión administrativa/o de los seguros.
-Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc. ).
Requisitos mínimos:
TRAYECTORIA & EXPERIENCIA.
-Grado Superior en Administracion de Empresas
-Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar
-Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
-Capacidad analítica y de resolución de problemas
-Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea
-Proactividad
-Actitud y capacidad de aprender
-Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas
-Inglés nivel alto
