Descripción de la oferta
OverviewGEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49,720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.
ResponsibilitiesEl Empleado Administrativo (Sitio) se encarga de todas las tareas administrativas dentro del sitio.Asistir al Director del Sitio en la gestión administrativa del mismo, en estrecha colaboración con los departamentos de RRHH, IT y Contabilidad.Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, programación de reuniones, órdenes de compra, facturas, avisos de cobro, etc.).Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.).Gestión administrativa del sitio y sus actividades.Asistir al responsable del sitio en la gestión de proveedores (fuera de producción), aprobando las facturas de proveedores no subcontratados bajo la responsabilidad del responsable.Garantizar el seguimiento administrativo de los daños (vehículos y mercancías): recopilación de datos, elaboración de informes para las compañías de seguros y seguimiento de la resolución de casos.Bajo la responsabilidad del responsable, asegurar las revisiones periódicas generales y el seguimiento de los trabajos en los sitios.Gestionar la emisión de permisos de planificación, tarjetas de combustible, tarjetas de autopista, telefonía móvil y fija.Mantener contacto con el departamento de IT para gestionar los activos informáticos.Gestionar los protocolos de seguridad del sitio y de sus clientes.Asistir al Responsable del Sitio en la gestión administrativa del mismo, trabajando en estrecha colaboración con RRHH, IT y Contabilidad.Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, reuniones, pedidos, facturas, recordatorios, etc.).Organizar viajes y preparar las solicitudes de gastos.Gestión de recursos humanos.Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.).
#J-18808-Ljbffr
