Descripción de la oferta
Desde Melt Group buscamos un/a, Administrative Assistant para incorporarse a una firma internacional especializada en propiedad industrial e intelectual, con oficinas en Barcelona capital.La persona seleccionada se incorporará al equipo para proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con distintos equipos y oficinas europeas.Funciones principales:Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades cuando sea necesario.Gestión de correos electrónicos, priorizando comunicaciones importantes y asegurando su correcta atención.Organización de viajes (vuelos, hoteles y logística).Seguimiento de proyectos, plazos y checklists para garantizar la correcta ejecución de las tareas.Gestión y actualización de información en el sistema CRM.Preparación de documentación para clientes: presentaciones, presupuestos y propuestas.Coordinación con otras oficinas europeas de la firma.Contacto con proveedores, gestión de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los mismos.Actuar como punto de contacto para cuestiones administrativas o de mantenimiento de la oficina.Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.Gestión de gastos del equipo.Apoyo administrativo general al departamento.Manejo de información confidencial con integridad y discreción.Requisitos mínimos:Nivel intermedio/alto de inglés (aprox. B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones y gestionar comunicaciones escritas.Perfil organizado, con capacidad de multitarea y buena gestión del tiempo.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Persona dinámica, resolutiva y con capacidad de adaptación.Se ofrece:Contrato indefinido.Salario en torno a 25.000€ - 28.000€ brutos/anuales.Modelo híbrido de trabajo, con asistencia a oficina 1 o 2 días por semana (se turnan dentro del equipo).Flexibilidad horaria, con entrada entre 08:00h y 10:00h y salida a partir de 17:00h, según hora de entrada y descanso para comida.Seguro médico privado y Gympass.23 días laborables de vacaciones, coordinados con el departamento.Jornada intensiva durante 13 semanas al año.Formación inicial en los sistemas internos de la compañía.Incorporación a una firma internacional consolidada, con posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico e internacional.
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