Descripción de la oferta
En la Asociación Bienestar y Desarrollo (ABD) impulsamos proyectos que generan oportunidades, defienden los derechos sociales y promueven el bienestar de las personas en situación de vulnerabilidad. Trabajamos de forma integral y comunitaria para construir una sociedad más justa e inclusiva, acompañando a las personas desde la cercanía y el compromiso.
Buscamos un/a Técnico/a de Gestión Administrativa que se convierta en el referente de la estructura operativa de nuestra sede en Madrid. Tu misión será garantizar el buen funcionamiento diario del espacio y brindar soporte administrativo y logístico a los equipos, actuando como nexo clave entre los servicios locales y nuestros departamentos centrales (Administración, RRHH, Informática, etc.) ubicados en Barcelona.
¿Cuál será tu misión principal?
Atender la recepción, el teléfono y el correo corporativo, gestionando también la correspondencia y el control de acceso a la sede.
Detectar y resolver las necesidades de la sede y los locales (mantenimiento, limpieza, material fungible, suministros).
Dar apoyo en la apertura y cierre de servicios (licencias, obras, mobiliario) y organizar la logística de jornadas, formaciones y viajes.
Llevar la contabilidad básica de la sede, gestionar la verificación y remisión de facturas y controlar las recargas de dinero o tarjetas de los servicios.
Prestar soporte técnico a Recursos Humanos (recepción de candidaturas, apoyo en publicación de ofertas y envío de documentación).
Relacionarte con las administraciones públicas mediante el registro electrónico, el uso de certificados digitales y el manejo de plataformas de contratación y subvenciones.
Jornada de 25h semanales, de Lunes a Viernes de 9h a 14h
Salario bruto mensual aproximado de 1108 euros en 14 pagas (Convenio Estatal de Acción e Intervención Social)
Formación:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente. Se valorará titulación universitaria en ADE, Gestión y Administración Pública, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia:
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, secretaría técnica o gestión de oficinas, idealmente en entidades del tercer sector o gestión pública.
Conocimientos:
Conocimientos: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo) y bases de datos. Nociones de contabilidad básica, facturación y control de caja.
Disponibilidad:
Disponibilidad para desplazamientos puntuales dentro de Comunidad de Madrid
En ABD valoramos la diversidad y nos comprometemos con la creación de un entorno laboral inclusivo y seguro para todo nuestro equipo. Garantizamos la igualdad de oportunidades sin distinción de género, orientación o identidad sexual, origen, etnia, religión, discapacidad o edad. No solo respetamos las diferencias, sino que las celebramos, porque sabemos que la diversidad enriquece nuestra labor social. Si compartes nuestros valores y quieres formar parte del proyecto,
Requisitos mínimos
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente. Se valorará titulación universitaria en ADE, Gestión y Administración Pública, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, secretaría técnica o gestión de oficinas, idealmente en entidades del tercer sector o gestión pública.
Conocimientos: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo) y bases de datos. Nociones de contabilidad básica, facturación y control de caja.
Disponibilidad para desplazamientos puntuales dentro de Comunidad de Madrid
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