Descripción de la oferta
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de Recursos Humanos relacionados con contratación, administración de personal, control de presencia, incidencias de nómina, Seguridad Social y atención al empleado, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento legal, los plazos establecidos y la aplicación de las políticas y procedimientos internos.
Tramitar altas, bajas, variaciones contractuales y movimientos de personal.
Preparar contratos, anexos, certificados, comunicaciones y documentación de incorporación o desvinculación.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, asegurando su correcta custodia y trazabilidad.
Actualizar los datos maestros en los sistemas autorizados de RR. HH.
Gestión de nómina
Recopilar, revisar y validar incidencias mensuales: jornada, turnos, ausencias, permisos, horas extraordinarias y conceptos variables.
Preparar la información para el cálculo y cierre de nómina dentro de los plazos establecidos.
Realizar comprobaciones de calidad y conciliaciones previas y posteriores al cierre.
Gestionar y resolver consultas de empleados relativas a nómina, retenciones y conceptos retributivos, escalando las excepciones.
Seguridad Social y administración laboral
Gestionar comunicaciones y trámites administrativos a través de los canales habilitados.
Tramitar incapacidades temporales, nacimientos y cuidado de menor, accidentes y otras situaciones protegidas.
Preparar certificados y documentación requerida por organismos oficiales, auditorías o inspecciones.
Control horario y absentismo
Administrar el sistema de control de presencia y revisar incidencias de fichaje.
Comprobar la coherencia entre jornada, calendario, turno y ausencias registradas.
Gestionar vacaciones, permisos y licencias conforme a procedimiento.
Atención al empleado
Atender consultas y orientar al empleado sobre trámites administrativos de RR. HH.
Facilitar documentación y seguimiento de solicitudes, manteniendo una comunicación clara y respetuosa.
Proteger la confidencialidad de la información personal y salarial.
Reporting, auditoría y mejora continua
Mantener indicadores y controles del área.
Preparar evidencias para auditorías internas y externas.
Identificar errores recurrentes y proponer acciones de mejora, estandarización o digitalización.
Colaborar en proyectos del área y en la actualización de procedimientos e instrucciones.
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