Descripción de la oferta
ppRelyens Mutual Insurance recluta para su oficina de Madrid una/un “Técnico Administración de Personal” para el departamento de Recursos Humanos. Se trata de un contrato fijo. /p h3Sobre el puesto /h3 pBajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos de Relyens en España, el/la HR Administration Specialist dará soporte en la gestión y coordinación de las siguientes áreas: /p h3Gestión administrativa laboral /h3 ul liPreparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo: contratos de trabajo, acuerdos novatorios, garantizar la afiliación a los distintos beneficios sociales, documentación de puesto en materia de prevención de riesgos laborales. /li liAsegurar la correcta gestión y actualización de los expedientes de personal, garantizando la fiabilidad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales y convencionales aplicables. /li liRealizar la afiliación y el seguimiento administrativo de los beneficios sociales de las personas trabajadoras. /li liOrganizar y realizar el seguimiento de los reconocimientos médicos obligatorios, en colaboración con el servicio de prevención correspondiente. /li /ul h3Nóminas /h3 ul liGestionar el proceso mensual de nómina en coordinación con el proveedor externo y bajo la supervisión del Responsable de Recursos Humanos, garantizando la correcta recopilación, cálculo y transmisión de las incidencias y variables salariales (altas, bajas, ausencias, complementos, variables de nómina, finiquitos, entre otros). /li liRevisar y validar la información necesaria para la elaboración de la nómina, asegurando la exactitud de los cálculos, el cumplimiento de la normativa laboral y la correcta aplicación de las políticas internas de la compañía. /li liAsegurar la transmisión de la información necesaria, en plazos, para el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social relacionadas con la nómina, verificando la correcta ejecución de pagos, declaraciones e informes requeridos. /li liRealizar los controles y conciliaciones necesarios para garantizar la coherencia de la información de nómina, actuando como interlocutor clave entre el proveedor de nómina, el área de Recursos Humanos y el departamento de Contabilidad. /li liActuar como punto de contacto operativo del proveedor externo de nómina, asegurando una comunicación fluida, gestionando las incidencias del día a día y la correcta implementación de cambios normativos o de procesos, proponiendo soluciones y escalando al Responsable de Recursos Humanos los asuntos que requieran validación o decisión. /li liProporcionar asesoramiento y soporte a los empleados en relación con cuestiones salariales, beneficios sociales y otros temas vinculados a la administración de personal, ofreciendo respuestas claras y orientadas a la resolución de problemas. /li liGarantizar el cumplimiento de los calendarios de nómina y de los plazos establecidos, asegurando la entrega puntual, precisa y confidencial de todos los procesos asociados. /li liRealizar el seguimiento y control mensual de la jornada laboral, garantizando la fiabilidad de los datos registrados y elaborando los informes de seguimiento correspondientes. /li liAdministrar y garantizar los procesos de gestión del tiempo, incluyendo el control de asistencia, absentismo, permisos y otras incidencias relacionadas con la jornada laboral. /li liIdentificar y resolver incidencias relacionadas con la gestión del tiempo, realizando el seguimiento necesario hasta su correcta regularización. /li liProporcionar soporte y asesoramiento a las personas trabajadoras sobre cuestiones relacionadas con el registro de jornada conforme a la normativa aplicable y el uso de la herramienta de gestión del tiempo, en coordinación con el responsable de Recursos Humanos, para el correcto cumplimiento de las políticas internas y de la normativa aplicable en materia de tiempo de trabajo y registro de jornada. /li /ul h3Datos RH y Reports /h3 ul liPreparar los reportes reglamentarios en términos de gestión de tiempos, de nóminas, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión administrativa del personal. /li liRealizar los reportes de seguimiento de la plantilla, dashboard que permitan un pilotaje de la actividad de RRHH en España en cuanto al área de administración de personal, asegurando que los datos producidos sean fiables y cualitativos. /li /ul h3Requisitos y experiencia /h3 ul liPerfil con formación en Relaciones Laborales y/o otra titulación en Recursos Humanos según valoración de la empresa. Deseable experiencia en Contabilidad relacionada con Recursos Humanos. /li liExperiencia en gestión de nóminas con interfaz externa. /li liDominio del pack office, particularmente Excel a nivel avanzado. /li liDeseable dominio del francés a nivel profesional: nivel B2. La posición requiere coordinarse con un equipo matriz a nivel internacional en este idioma. /li liProactividad y organización: Actúa con iniciativa, planifica eficazmente su trabajo y establece prioridades para garantizar una gestión eficiente de sus responsabilidades. /li liOrientación a resultados y calidad: Cumple los compromisos, proyectos y tareas dentro de los plazos establecidos, manteniendo un alto nivel de calidad, precisión y atención al detalle. /li liCompromiso y capacidad de adaptación: Demuestra implicación con los objetivos del equipo y de la organización, adaptándose con agilidad a cambios normativos, organizativos y operativos. /li liRigor, confidencialidad y capacidad de resolución: Trabaja de forma meticulosa y rigurosa, gestionando los asuntos con discreción y garantizando la absoluta confidencialidad de la información. Afronta las incidencias de manera resolutiva y orientada a soluciones. /li liCapacidad analítica: Analiza los asuntos en profundidad y curiosidad profesional, comprendiendo todas las variables relevantes antes de actuar. Valida la información, controla los procesos y realiza un seguimiento adecuado hasta su completa resolución, asegurando la fiabilidad de la gestión. /li liOrientación al cliente interno: Proporciona un servicio de calidad a los empleados, para la resolución de consultas sobre las nóminas o el registro de jornada de manera eficaz y garantizando el cumplimiento de las políticas internas y de la normativa aplicable. /li liTrabajo en equipo y colaboración internacional: Colabora de forma eficaz con el equipo internacional de Administración de personal de la Dirección de Recursos Humanos. /li /ul h3Condiciones del empleo /h3 pTipo de contrato: contrato fijo /p pTrabajo híbrido /p pRelyens está comprometido con la diversidad y la inclusión. Todos nuestros puestos están abiertos a personas con discapacidad. /p /p #J-18808-Ljbffr
