Descripción de la oferta
Pozuelo de Alarcón, Pozuelo De Alarcón, ESP, Spain Company: Xerox Client / Employer: Flowserve
Resumen del puesto
En el puesto de Technical Documentation Coordinator - Intern, darás soporte a las operaciones de fabricación de bombas hidráulicas en la planta de Pozuelo mediante la coordinación de la gestión y generación de documentación de proyectos, así como el control y seguimiento del flujo documental entre todos los stakeholders internos y externos (Flowserve, Clientes, Proveedores). Reportarás al Team Leader de Major o Run-Rate Projects dentro del departamento de Customer Service Order Fulfillment. En este rol orientado al cliente, serás responsable de coordinar y gestionar la documentación técnica de una cartera de proyectos durante todas las fases de su ejecución. Trabajarás directamente con stakeholders internos y externos para asegurar que toda la documentación del proyecto se reporte regularmente al cliente y se ejecute conforme a las especificaciones técnicas y los términos y condiciones acordados.
Tus funciones
Apoyar a los Project Managers y coordinar con los departamentos de Ingeniería y Calidad en todos los aspectos de la documentación de proyectos
Revisar documentación para verificar la integridad y exactitud de los datos, resolviendo discrepancias con los responsables de generar la documentación
Mantener sistemas de control documental y registros para garantizar el cumplimiento de los estándares aplicables
Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación de documentos
Contribuir a mejorar la relación con los clientes creando un entorno de trabajo libre de incidencias o percepciones negativas
Asegurar una clara definición de los requisitos de documentación antes de iniciar los proyectos asignados
Generar una lista detallada de documentos con calendario de entrega al inicio de cada proyecto y mantenerla actualizada durante todo su ciclo de vida, alcanzando al menos un 90% de cumplimiento de hitos
Gestionar el control documental de los proyectos, cumpliendo plazos para evitar impactos en envíos, facturación o cobros
Responsable de la ejecución de pedidos de Original Equipment asignados, asegurando entregas conforme a requisitos de calidad y plazos
Proporcionar respuestas orientadas al cliente, actuando como punto de contacto para clientes internos y externos
Aprender sobre los productos de Flowserve y los flujos de trabajo internos
Dar soporte dentro de un Project Management Office como punto único de contacto para clientes
Asegurar que los requisitos contractuales se comunican a todas las partes implicadas
Colaborar con el equipo de proyecto para completar la documentación evitando retrasos en envíos y pagos
Tu perfil
Formación en Ingeniería Industrial (preferible) u otras Ingenierías
Idioma: español y nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas
Alto nivel en el uso de herramientas Office
Conocimiento de Windchill será valorado
Persona activa, comprometida, con facilidad de comunicación y motivación por aprender
Capacidad de adaptación, flexibilidad y proactividad
Alta atención al detalle, cumplimiento de plazos, habilidades organizativas avanzadas y capacidad de priorización
Alineación con los valores y comportamientos de Flowserve
Capacidad para asegurar la correcta comunicación de requisitos técnicos contractuales dentro de la organización
Espíritu de equipo y colaboración con el equipo de Pozuelo para cumplir los plazos contractuales
Persona respetuosa, colaborativa y abierta a diferentes puntos de vista
Perfil organizado con capacidad de trabajar en entornos multitarea
Capacidad para adaptarse a cambios en la planificación
Qué ofrecemos (entre otros beneficios)
Comedor financiado al 100% por la empresa
Jornada intensiva en verano
Req ID : R-19477
#J-18808-Ljbffr
