Descripción de la oferta
En Iberostar Group estamos buscando a un/a Supervisor/a de RRHH - Administración de personal para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos en Palma de Mallorca, pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:
Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.
Si esto te resulta interesante... puede que este sea tu sitio!
Misión
Supervisar la ejecución de los procesos de administración de personal en la zona o centros asignados, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos internos y normativa laboral vigente. Garantizar un servicio ágil y de calidad a los empleados y managers, velando por la integridad y fiabilidad de los datos, la correcta gestión de nóminas y trámites laborales, y actuando como enlace entre el equipo operativo y el Responsable de RRHH.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestionar las altas, bajas y variaciones de los empleados de las empresas asignadas.
Elaborar los contratos de trabajo de los empleados de las empresas cliente asignadas.
Calcular y elaborar las correspondientes nóminas.
Gestionar los recibos de cotización (seguros sociales) y CRA a la Seguridad Social e impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 190).
Regularizar el IRPF.
Preparar las remesas bancarias para el pago de las nóminas.
Atender y resolver las consultas e incidencias de los clientes en materia de administración de personal.
Gestionar las incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redacción de fin de contrato, no superación del periodo de prueba, etc.).
Mantener los datos maestros en coordinación con Administración de hoteles.
Conciliar los datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED).
Cumplimentar escritos básicos en materia de advertencias, desplazamientos, excedencias, sanciones, concreciones horarias, certificados, MSCT, traslados, entre otras.
Coordinar a los técnicos de su zona geográfica.
Interpretar la normativa laboral vigente en materia de Administración de personal.
Responsabilizarse de la calidad del dato de las nóminas asignadas.
Responsabilizarse de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT y demás organismos requeridos.
Controlar el seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de Administración de personal.
Gestionar las incidencias, su estado y resolución, de su zona geográfica o centros asignados.
Cumplir los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales.
¿Quién es la persona ideal para este puesto?
La persona ideal para esta posición es quien cumpla con las siguientes condiciones:
Nivel de Formación
Grado en Derecho, Relaciones Laborales, RRHH o similar.
Posgrado en Relaciones Laborales o especialidad en Administración Laboral - valorable.
Conocimientos Específicos
Usuario avanzado de Microsoft Office y/o G Suite
Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites organismos oficiales, nómina, gestión de presencia, seguridad social, contratación, retenciones impositivas.
Usuario habitual de aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad Social, Partes Accidentes Laborales y Contratación.
Trayectoria/Experiencia
Mínima de 2 años en administración laboral y supervisión de procesos de nómina.
Valorable; Experiencia en el sector hotelero o en empresas multinacionales.
Competencias para el puesto
Capacidad analítica y atención al detalle: Garantizar la precisión en la gestión de nóminas y cumplimiento de obligaciones legales.
Organización y planificación: Asegurar el cumplimiento de plazos y la coordinación eficaz de tareas en equipos y procesos.
Comunicación efectiva e influencia: Interactuar de manera clara con empleados, managers y equipos internos, resolviendo dudas y generando confianza.
Trabajo en equipo y colaboración transversal.
Orientación al cliente interno: Ofrecer soluciones adaptadas a empleados y managers con un enfoque de servicio.
Flexibilidad y adaptabilidad: Ajustarse a cambios normativos, contextos dinámicos o nuevas herramientas de gestión.
Confidencialidad y ética profesional: Manejar información sensible con integridad y responsabilidad.
¿Qué beneficios tendrás?
Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.
Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos.
Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado).
Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.
Posibilidad de teletrabajo luego de seis meses de haberte incorporado.
¡Nos encantaría proporcionarte más información sobre la posición y conocer más sobre tu perfil y expectativas!
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