Descripción de la oferta
Somos una consultora de comunicación y asuntos públicos a nivel internacional con más de 35 años de historia que centra su actividad en la protección y proyección de la reputación de sus clientes a través de la comunicación. Con experiencia adquirida a través de la gestión de más de 300 clientes, Roman ofrece servicios de comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands & influence, internacional, public affairs, creatividad, marca, diseño, branding, medición de la reputación y consultoría de propósito e impacto.Roman, como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, desempeña su actividad con el objetivo de contribuir a la sociedad a través de la responsabilidad empresarial, la transparencia y un desempeño social y medioambiental que garantice un impacto positivo. De la mano de La Casa de Carlota y Nactiva, los flagship de impacto social y medioambiental de la agencia, respectivamente, Roman actúa para construir un mundo más inclusivo y sostenible.Actualmente, buscamos un/una Senior Event Planner para incorporarse a nuestra división de Brand Experience en Madrid. Reportando al Event Area Manager de la división, su misión será la conceptualización, preparación de propuestas, retrotiming y ejecución de proyectos.DivisiónBrand ExperienceRequisitos de la posiciónLicenciatura o Grado en Publicidad y Relaciones Públicas.Postgrado o Máster o formación especializada en protocolo y organización de eventos.Experiencia entre 3 y 5 años en diseño y producción de eventos 360.Experiencia en elaboración de propuestas creativas con Canva o PowerPoint.Indispensable experiencia en agencia de producción de eventos.Experiencia en la elaboración de presupuestos en Excel, control de costes y negociación con proveedores.Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.Haber gestionado y liderado un equipo propio.Funciones de la posiciónDirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras.Gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno.Velar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias.Participar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones.Asistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos.Asistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes.Desarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento.Interlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto.Supervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase (preproducción, producción, postproducción) avanza según lo planeado.Coordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje.Crear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado.Competencias claveOrientación al clienteRigurosidadOpciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante.Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.Modelo de trabajo híbrido y flexible.Política de teletrabajo específica para periodos vacacionales.Jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto.Córner saludable: Fruta ecológica semanal.Política de vacaciones flexible.Free Fridays (12 al año)Medidas de conciliación especiales para mamás y papás.Nuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.Los procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.Nos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía.
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