Descripción de la oferta
Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.
Funciones:
Soporte a Dirección Ejecutiva:
Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.
Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios.
Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos.
Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.).
Soporte a Dirección Jurídica:
Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.
Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar.
Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales.
Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas.
Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.).
Soporte a Administrativos de Sociedades:
Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos.
Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería.
Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios.
Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías.
Seguimiento del depósito de cuentas.
Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad.
Requisitos:
Experiencia previa en un puesto similar.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.
Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA)
Se ofrece:
Contrato estable.
Incorporación a una empresa consolidada.
Jornada parcial en horario de mañana.
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