Descripción de la oferta
Despacho de abogados en Palencia busca secretario/a jurídico/a para encargarse de la gestión administrativa y procesal del despacho y de la atención ordinaria a clientes.
Buscamos una persona proactiva, diligente, organizada, con capacidad de concentración y atención al detalle, que quiera incorporarse a un despacho profesional en crecimiento y asumir progresivamente responsabilidades.
FUNCIONES
Descargar, clasificar y archivar ordenadamente las notificaciones recibidas y los escritos presentados por el despacho.
Controlar y apuntar vencimientos, señalamientos y plazos de prescripción y caducidad, avisando de los plazos próximos con antelación.
Gestionar las citaciones y recordatorios para las vistas, contactando con clientes, peritos y testigos.
Preparar escritos de trámite.
Presentar escritos y documentación a través de LexNET, RedSARA y las distintas sedes electrónicas de las Administraciones Públicas.
Mantener una comunicación con los clientes correcta, profesional y cuidada, tanto oralmente como por escrito. La buena ortografía y la calidad de la comunicación serán especialmente importantes.
Preparar hojas de encargo y colaborar en la facturación del despacho.
Enviar a los clientes los escritos y documentos para su revisión, conformidad y/o conocimiento.
Realizar otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del despacho.
REQUISITOS
Buscamos una persona:
Proactiva, diligente ycapaz de anticiparse a las necesidades del despacho.
Organizada, metódica y responsable.
Con capacidad de concentración y de atención al detalle.
Responsable en la gestión de documentación y, especialmente, de plazos.
Con buen trato y capacidad de comunicación con los clientes.
Con buenaexpresión escrita y oral.
Con capacidad para trabajar con autonomía y aprender rápidamente.
Con soltura en el manejo de herramientas informáticas y plataformas digitales.
Se valorará muy positivamente contar con estudios de Formación Profesional en Secretariado, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similares, así como experiencia previa en despachos de abogados, asesorías u otros entornos profesionales.
CONDICIONES
Ubicación: Palencia
Incorporación: Inmediata
Jornada: Completa
Retribución: Según el convenio colectivo aplicable. La retribución podrá ser revisada y mejorada en el futuro en función de la valía profesional, evolución, responsabilidades asumidas y desempeño de la persona incorporada.
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