Descripción de la oferta
Secretario/a de Dirección – Nivel de Inglés alto – Sector Ingeniería.
Responsabilidades
Dar apoyo directo a su inmediato superior en asuntos inherentes a secretaría.
Redacción, registro y envío de correspondencia.
Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.
Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.
Manejo y organización de agenda del Director/a.
Atención y filtración de visitas del Director/a.
Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.
Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.
Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.
Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.
Gestión de viajes, reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos.
Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.
Requisitos
Nivel de Inglés avanzado.
Conocimiento alto de Paquete Office.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Capacidad de organización personal.
Capacidad de compartir información.
Capacidad de comunicación y coordinación.
Iniciativa y trabajo en equipo.
Confidencialidad en la información.
Beneficios
Proyecto estable.
Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).
#J-18808-Ljbffr
