Madrid Urban Vibes busca incorporar a su equipo a un/a Secretaria/o Administrativa/o proactivo/a y altamente organizado/a para dar soporte a nuestro departamento administrativo y financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una sólida base en contabilidad, un buen nivel de inglés y experiencia en la gestión eficiente de múltiples tareas y comunicaciones por correo electrónico. Misión del Puesto Serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión administrativa impecable y un apoyo contable preciso. Tu rol será fundamental para mantener una comunicación fluida tanto a nivel interno como con nuestros clientes y proveedores internacionales. Responsabilidades Principales Gestión Contable y Financiera: Registro de transacciones contables (facturas, recibos, pagos). Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar. Preparación y envío de facturación a clientes. Colaboración en la preparación de informes financieros periódicos. Apoyo en la gestión de documentación para la elaboración de impuestos. Soporte Administrativo y de Secretaría: Gestión y organización de la agenda, incluyendo la coordinación de reuniones. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Redacción y archivo de correspondencia, informes y otros documentos. Organización de viajes y logística de eventos. Gestión de Tareas y Correo Electrónico: Clasificación, priorización y seguimiento de correos electrónicos. Garantizar una comunicación interna y externa eficiente y profesional. Utilización de herramientas de gestión de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos. Requisitos del Puesto Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar, combinando tareas administrativas y contables. Conocimientos de Contabilidad: Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación y conciliaciones bancarias. Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (equivalente a B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y redactar correos electrónicos profesionales. Habilidades Informáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook) y soltura en el manejo de herramientas de gestión de correo y calendarios. Competencias Clave: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y precisión. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas. Habilidades comunicativas interpersonales. Qué Ofrecemos Contrato a media jornada.. Un ambiente de trabajo profesional y dinámico. Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado/a? Envía tu currículum vitae y una breve carta de presentación.