Descripción de la oferta
Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretario/a de Dirección en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos.Objetivo de la posición:El objetivo de esta posición es incorporar a un/a Secretario/a de Dirección que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo.El rol requiere un/a profesional con experiencia contrastada en entornos corporativos multinacionales de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas.Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos.Requisitos del perfil:Por la naturaleza del sector, el dinamismo de las operaciones y la necesidad de orden, anticipación y comunicación eficaz en el día a día de los equipos directivos, el perfil a incorporar deberá contar con:Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia.Experiencia en sectores como consultoría estratégica o despachos de alto nivel.Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas.Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos.Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa.Principales responsabilidades:Gestión y coordinación de agendas.Organización y mantenimiento de archivo físico.Atención y filtrado de llamadas.Preparación de documentación para reuniones.Coordinación de salas con el equipo de recepción.Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento).Coordinación de servicios de catering.Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA).Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.).Gestión de impresiones y mensajería.Control y compra de consumibles para salas de reuniones.Preparación y configuración de documentos para impresión.Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes.Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos.Transferencia y gestión de llamadas telefónicas.Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad.Perfil requerido:Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección.Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes.Dominio alto de inglés (hablado y escrito).Excelente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel.Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor.Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos.Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio.Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores.Condiciones del puesto:Salario: 45.000€ brutos anuales.10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas.Horarios:De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer.Los viernes de 08:30 a 14:30h.Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h.Contrato de larga duración, dentro de un proyecto subcontratado por política interna de la empresa.Compromiso con la igualdad:Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
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