Descripción de la oferta
Excelente oportunidad laboral como Asistente de Dirección / Legal Assistant para un reconocido grupo empresarial.Sobre la posición:Como Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica, tu misión principal será proporcionar soporte integral y altamente cualificado a la Directora del área, asegurando la correcta gestión administrativa, documental y económica de los asuntos legales y contenciosos de la compañía. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, interlocución constante y exposición a información sensible.Funciones principales:Soporte administrativo avanzado a la Directora de Asesoría Jurídica, anticipándose a las necesidades del área y gestionando de forma autónoma la bandeja de entrada, plazos y prioridades.Revisión, corrección y maquetación de informes jurídicos y de reporting, así como la agrupación y unificación de documentación en informes ejecutivos.Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios: carga, actualización y depuración de expedientes, extracción de datos y elaboración de reportes periódicos para la dirección jurídica.Preparación de resúmenes ejecutivos de procedimientos contenciosos y recopilación de documentación probatoria.Coordinación de la firma, archivo y control de escritos legales, así como seguimiento de plazos procesales.Supervisión de la relación con despachos externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de comunicación y facturación acordados.Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, conciliación con presupuestos aprobados y elaboración de cuadros de control económico mensuales en Excel (costes, provisiones y desviaciones).Gestión documental del departamento: redacción de borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, garantizando la correcta terminología, revisión ortográfica y formato.Organización de agendas, coordinación de reuniones y viajes, mantenimiento del archivo físico y digital del departamento.Atención de consultas internas de otras áreas sobre el estado de litigios o disponibilidad de información legal.Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similar.Experiencia mínima de 5 años en despachos de abogados o departamentos jurídicos internos.Dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y sistemas de gestión documental.Nivel de inglés C1 o superior, con sólidas habilidades de redacción jurídica y traducción inversa. Valorable conocimiento de francés o italiano.Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel (tablas dinámicas, macros), Word y PowerPoint.Experiencia en entornos colaborativos (SharePoint, plataformas de trabajo remoto y videoconferencias).Perfil buscado:Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, proactiva y autónoma, con capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo legal y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará especialmente el criterio profesional, la versatilidad para adaptarse a cambios normativos o procedimentales, la comunicación transversal y un alto compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.Así mismo nivel de inglés C1 y experiencia de más de 3 años como Secretaria, entornos legales o departamentos juridicos.Contrato estable en una compañía sólida.Banda salarial en función de la valia.Buen ambiente de trabajo y colaboración directa con la Dirección Jurídica.Sobre la posiciónTipo de contrato: PermEspecialización: Secretariado y AdministraciónSector: Petroleo y GasTipo de trabajo: PresencialNivel de experiencia: Manager SeniorIdioma principal: Inglés - Trabajo profesionalReferencia: 12QEZS-C8C057EC
#J-18808-Ljbffr
