Descripción de la oferta
Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Secretaria Médica para una entidad de Barcelona. MISIÓN La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información. FUNCIONES Gestionar y coordinar la agenda, organizar reuniones internas, externas e institucionales. Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas. Coordinar la convocatoria, organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico, técnico o institucional. Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones. Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial. Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas. Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas, económicas o institucionales. Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno. Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental. Coordinar la organización de eventos y visitas externas. Gestionar el envío, archivo y custodia de documentación administrativa, jurídica o corporativa. Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación. Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección y las distintas áreas de la organización. Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección y las diferentes unidades internas. Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica. REQUISITOS Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección. Formación de ciclo formativo, preferiblemente en áreas administrativas o afines. Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones. Dominio nativo de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito. Nivel de inglés intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un entorno profesional. LOCALIZACIÓN Barcelona *Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición. #J-18808-Ljbffr
