Descripción de la oferta
Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.Funciones principales:Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.Archivo físico y digital de documentación administrativa.Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.Control y reposición de material de oficina.Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.Perfil requerido:Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).Excelente comunicación oral y escrita.Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.Residencia cercana a Calviá o posibilidad de desplazamiento.Se ofrece:Incorporación inmediata con contrato temporal.Jornada completa o parcial, según disponibilidad.Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.Tu papel dentro del equipo en Administración de empresasContribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.Registrar avances y aprender de cada iteración.Lo que puedes ganar con este tipo de puestoExperiencia tangible y competencias transferibles.Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.¿Podrías encajar aquí?Te manejas bien con rutinas y priorización.Comunicas de forma clara y respetuosa.Te motiva aprender y mejorar cada semana.Tienes disponibilidad real en Islas Baleares.
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