Descripción de la oferta
Team Assistant ( Responsable de Recursos Humanos & Administración) Apertura de Loulou Marbella en marzo de 2027 Formarás parte del equipo de apertura de Loulou Marbella y reportarás a la Directora de Recursos Humanos del Grupo, con sede en París. Recursos Humanos Gestionar la administración de personal durante toda la relación laboral, desde la tramitación de las altas y la preparación de los contratos hasta la actualización de los expedientes y el seguimiento de la afiliación a la mutua, los reconocimientos médicos laborales y los periodos de prueba. Resolver las consultas de la plantilla en materia de recursos humanos y apoyar a los responsables de los restaurantes en sus gestiones diarias. Comprobar, registrar y enviar a la asesoría los datos variables de nómina. Revisar y validar las nóminas antes de entregarlas a la plantilla. Realizar el seguimiento de los procesos de selección locales junto con la responsable de Selección del Grupo. Colaborar en el desarrollo de relaciones con centros educativos. Alojamiento del personal Buscar alojamiento para el personal y hacer seguimiento de los contratos de alquiler, las fianzas y las entradas y salidas de los ocupantes. Administración Gestionar la administración diaria del restaurante y de la tienda. Gestionar los contratos de prestación de servicios y el seguimiento administrativo de los proveedores, incluidos los de higiene, fotografía y seguridad. Apoyar al departamento de contabilidad mediante el seguimiento de las facturas y el envío de la documentación justificativa. Operaciones Mantener al día la documentación y los avisos de exposición obligatoria en materia de higiene, normativa laboral e información a la clientela, entre otros ámbitos. Gestionar Dropbox y coordinar las solicitudes de soporte informático con el proveedor externo. Competencias requeridas Dominio de Microsoft Office. Conocimiento de la legislación laboral española. Buena capacidad de comunicación oral y escrita. Dominio del español y del inglés. Se valorarán los conocimientos de francés. Cualidades personales Actitud positiva y dinamismo. Atención al detalle. Iniciativa y capacidad de respuesta. Discreción en el tratamiento de información confidencial. Formación y experiencia Formación superior en Recursos Humanos, Restauración o ambas áreas. Nivel de máster Tres años de experiencia en recursos humanos en restauración, hostelería o ambos sectores. La relación de funciones es orientativa y no exhaustiva.
