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Responsable de Contratación y Afiliación
Islas Baleares, ES
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Misión del puesto
Liderar y garantizar la correcta gestión de los procesos de contratación, afiliación, movimientos de empleados y administración de datos laborales para el conjunto de sociedades del Grupo, asegurando el cumplimiento legal y normativo, la calidad y trazabilidad de la información y la eficiencia y homogeneidad de los procesos.
La posición será responsable de diseñar, estandarizar y evolucionar los procesos y procedimientos del área, garantizando su correcta ejecución en un entorno de elevada complejidad, caracterizado por más de 50 sociedades, aproximadamente 15.000 empleados, un elevado volumen de movimientos y una importante actividad de movilidad nacional e internacional.
Asimismo, tendrá responsabilidad sobre el liderazgo y desarrollo del equipo, la relación con las diferentes áreas de RRHH y Negocio y la identificación e implantación de iniciativas de automatización, digitalización y mejora continua.
Principales responsabilidades
Establecer criterios homogéneos de actuación y garantizar la aplicación consistente de las políticas y procedimientos corporativos.
Actuar como referente técnico y funcional del área ante las diferentes unidades de RRHH y Negocio.
Gestionar situaciones complejas y escalados relacionados con contratación, afiliación y movimientos de empleados.
Garantizar la correcta ejecución de los procesos de alta, baja y variaciones de datos de empleados ante los organismos correspondientes.
Supervisar la elaboración y gestión de contratos, anexos, novaciones y documentación laboral asociada.
Garantizar la correcta aplicación de las modalidades contractuales y condiciones laborales correspondientes.
Supervisar los procesos relacionados con Seguridad Social, afiliación y movimientos de trabajadores.
Asegurar la correcta gestión de los cambios derivados de promociones, cambios organizativos, centros de trabajo, jornadas, categorías, sociedades, etc.
Garantizar la correcta coordinación con Nómina y otras áreas implicadas para asegurar la consistencia de la información.
Liderar y supervisar los procesos administrativos asociados a movilidad nacional e internacional.
Liderar la gestión y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LISMI, actualmente integrada en el marco de la normativa sobre derechos de las personas con discapacidad.
Garantizar la integridad, consistencia, trazabilidad y calidad de los datos laborales gestionados por el área.
Definir controles y mecanismos de validación para prevenir errores en contratación, afiliación y movimientos.
Diseñar, documentar y mantener los procesos y procedimientos corporativos del área.
Estandarizar procesos entre las diferentes sociedades del Grupo, respetando las particularidades legales y organizativas que correspondan
Diseñar e impartir formación a equipos de RRHH, managers y otros colectivos de Negocio sobre los procesos y procedimientos de contratación y movimientos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social aplicable a los procesos bajo su responsabilidad.
Identificar riesgos operativos y regulatorios asociados a contratación, afiliación y gestión de movimientos.
Definir y realizar seguimiento de indicadores que permitan conocer el rendimiento y calidad del área.
Perfil requerido
Grado en Relaciones Laborales, Derecho, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración de Empresas o similar.
Se valorará formación complementaria en Administración de Personal, Seguridad Social, gestión laboral o transformación de procesos.
Experiencia
Experiencia sólida en Administración de Personal, Contratación y Afiliación (5-8 años)
Experiencia demostrable liderando equipos o en puesto similar.
Experiencia en organizaciones de elevada dimensión y complejidad.
Experiencia trabajando con grandes volúmenes de movimientos y datos.
Experiencia en diseño y estandarización de procesos.
Experiencia en proyectos de automatización y transformación de procesos de RRHH.
Se valorará especialmente experiencia en entornos multinacionales y/o con movilidad internacional.
Conocimientos técnicos
Legislación laboral y Seguridad Social.
Contratación laboral.
Afiliación y movimientos ante organismos oficiales.
Gestión de datos laborales.
Procesos de Administración de Personal.
Gestión de discapacidad/LISMI.
Sistemas de información de RRHH.
Excel avanzado y herramientas de análisis de datos.
Gestión de indicadores y reporting.
Se valorará conocimiento de herramientas de automatización y digitalización de procesos.
Competencias
Orientación al dato
Orientación al cliente interno
Capacidad de organización
Influencia y comunicación
Adaptación al cambio
Mejora continua
En Meliá todos somos VIP
En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.
Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad , evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global .
Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “ Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable ” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.
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