Descripción de la oferta
Definición de Puesto
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
Puesto
RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta
DIRECTOR HOTEL / CFO GA
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Estructura Organizativa
Puesto Descrito
Colaboradores Totales:Puestos Dependientes Jerárquicoso Respnsable Administrativo 1 Técnicos administracion 2
Funciones y Responsabilidades
Asumirá la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria: Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control Tesorería y Cuentas bancarias informando puntualmente.
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisión y Control Contable: Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilización de facturas recibidas y emisión de pagos.
Realización de los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar las auditorías contables.
Preparación de datos, información y documentación.
Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requieran su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilización movimientos bancarios.
Definición de Puesto.
Emisión facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
Preparar informes y documentos según las necesidades.
Gestión de Equipos: Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Titulación: Licenciatura Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Conocimientos Específicos:
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio Microsoft Office.
Dominio ERP (Navision).
Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias:
Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
Orientación a resultados y al logro para la consecución de objetivos de la empresa.
Orientación a la Innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel, como con la central corporativa.
Planificación-Organización.
Responsabilidad y ejemplaridad.
Magnitudes Clave
Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados
Proveedores de sistemas en relación con el área administrativa financiera.
Auditores Externos
Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.
Observaciones y temas locales: Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.
El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
Condiciones Laborales: A negociar según valía el candidato. Si te motiva formar parte del dinámico y apasionante mundo de la hotelería, y quieres unirte a El #ChamarTeam, queremos conocerte.
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