Descripción de la oferta
Responsable de Administración
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
Definición de Puesto
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Funciones y Responsabilidades
Asumir la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria
Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisión y Control Contable
Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilización
Facturas recibidas y emisión de pagos.
Realización de los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar las auditorías contables.
Preparación de datos, información y documentación.
Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilizar movimientos bancarios.
Emisión de Facturas y Declaraciones
Emisión facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
Preparar informes y documentos según las necesidades.
Gestión de Equipos
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Título: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio Microsoft Office, Dominio ERP (Navision), Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos; orientaciones a resultados, innovación y habilidades comunicativas.
Magnitudes Clave
Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera. Auditores Externos.
Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.
Observaciones y Temas Locales
Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.
El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
Condiciones Laborales
A negociar según valía el candidato.
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