Descripción de la oferta
¿Quiénes somos?Sodexo multinacional fundada en Marsella en 1966 por Pierre Bellon, es líder mundial en restauración y servicios que mejoran las experiencias del día a día en cada momento de la vida: educación, trabajo, cuidado y ocio. Su propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. A través de sus servicios, Sodexo contribuye a mejorar la calidad de vida de sus colaboradores y de aquellos a los que sirve, y favorece el progreso económico, social y medioambiental de las comunidades en las que opera. Sodexo está hoy presente en más de 40 países y atiende diariamente a 80 millones de consumidores en todo el mundo.¿Qué estamos buscando?Estamos buscando a un/a Responsable de Administración de personal de una de las empresas del Grupo Sodexo (Mediterranea), quien será el/la responsable de garantizar la correcta ejecución de todos los procesos correspondientes a la gestión de la administración de personal, a través de los recursos técnicos y humanos en su área de acción, minimizando las posibles incidencias en la nómina y los gastos de personal, a través del liderazgo del equipo de administración de personal, y de acuerdo con las políticas de la Compañía, los reglamentos legales vigentes y las directrices establecidas por la Dirección de Recursos Humanos.FuncionesCoordinar y controlar los procedimientos administrativos para el personal (seguridad social, nóminas, impuestos, gastos de personal, pagos, contratación, bonificaciones, subvenciones etc.), para asegurar que se llevan a cabo dentro de los plazos y de una forma correcta, de acuerdo con la legislación laboral vigente.Asegurar la preparación correcta de los costes de personal, así como la comunicación de los mismos.Definir y supervisar las distintas políticas relacionadas con el área de administración de personal.Lanzar los procesos de cálculos de IRPF, nómina, paga extra y retroactivos a nivel nacional.Control y supervisión del pago de nómina antes de su subida al banco.Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina, de acuerdo con el volumen de trabajo, con el fin de distribuir el trabajo de forma equitativa.Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina cuando existen ausencias de otros gestores para garantizar la continuidad del servicio.Resolución de dudas y/o asesoramiento al área operacional en las tareas propias de Administración de Personal.Dar de alta los convenios colectivos y su actualización salarial anual en el programa de nóminas a nivel nacional.Reporting a operaciones y actualización salarial en el programa de nómina de los empleados base con salario por encima de convenio en ámbito nacional.Actualización de cambios anuales tales como: precio bases de cotización máxima y mínima, SMI, tipos de cotización aplicables, tabla nacional y forales del IRPF etc.Asesorar al Departamento comercial y operacional en la preparación del LGO comercial.Reportar a Dirección la cuantificación de los posibles riesgos derivados de cambios legales o posibles modificaciones.Proporcionar información y documentación que se requiera para las auditorías internas y externas. Tratar en las desavenencias o dudas con los auditores.Coordinación con Legal en el reporting de documentación para las inspecciones de trabajo y gestión directa con el inspector en caso de situaciones de contratación, salariales o de cotización.Reporting de datos al departamento financiero tales como salarios de nuevas incorporaciones y/o promociones, preparación de presupuesto y premios de vinculación.Elaboración junto con formación de los planes de acogida y nuevas promociones, garantizando una formación correcta en los procesos de Administración de Personal.Participación directa en planes de formación de personal de nueva contratación o promociones (mandos o mandos intermedios de departamentos funcionales y mandos de operaciones).Seguimiento en los procesos de subrogación del personal (entrada/nuevo cliente) en la recopilación de documentación, designación de gestor, detección de nuevas necesidades hasta ahora no vigentes (si se requiere nuevo convenio, nuevos conceptos de nómina, nueva cuenta de cotización etc.). Comprobar la existencia del cuadre final de nómina antes del pago.Garantizar el reporting de documentación a relaciones laborales relativo a sindicatos.Contribución en optimización de costes, subvenciones, bonificaciones, reintegro de prestaciones, solicitud de convenios especiales etc., cualquier proyecto que surja que tenga este objetivo.RequisitosEstudios: Grado en Relaciones Laborales o Similar (especialidad en nóminas y seguridad social).Experiencia específica del puesto: al menos 3 años como Responsable de Administración de personal en empresa de similar tamaño.Valorable postgrado en RRHH.Idiomas: castellano y valorable inglés.Conocimientos Informáticos: Paquete Office a nivel usuario y Valorable People Net.Necesidad de coche y carnet B1: Carnet de Conducir y vehículo.Competencias Soft: Dirección de personas, pensamiento analítico, resiliencia, buena comunicación.Te ofrecemosla posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera cualificada.Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad.
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