Descripción de la oferta
La empresa: VIBIA, empresa industrial del sector de la iluminación, líder en el segmento de diseño y producto de gama alta. Trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar a través de la iluminación.ResponsibilitiesReception: atender al personal y visitantes de la empresa, gestionar la recepción de clientes en el showroom, gestionar servicios de mensajería/paquetería/repartidores.Coordinación de visitas al showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas, incluyendo la bienvenida, la preparación de salas de reuniones y la revisión del estado general de las instalaciones.Preparación previa de las visitas: apoyar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción a base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión y registro online de visitantes.Supervisión de material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y reposición de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones) y en la realización de pedidos con proveedores.Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.Apoyo al cuidado general de las oficinas y la imagen de Vibia.Tareas administrativas propias del área.RequirementsEspañol nativo o bilingüe.Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).Valorable: conocimiento de otros idiomas.Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.Buena adaptación a situaciones cambiantes y alta capacidad organizativa.Disponibilidad para desplazarse a las oficinas de Gavà.BenefitsPrácticas remuneradas según centro de estudios, mínimo de 6 meses.Horario de mañana o tarde.Jornada entre 5 y 8 horas diarias.Prácticas 100% presenciales.
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