Descripción de la oferta
La posición se enfoca en ser el punto de referencia principal y garantizar la operatividad fluida del entorno laboral. El rol implica ser la primera impresión de la organización, requiriendo una atención excepcional y profesional hacia todas las personas que interactúan con la oficina, ya sean empleados internos, clientes, proveedores o visitas. Este puesto es fundamental para mantener un ambiente organizado, eficiente y acogedor, coordinando actividades de soporte que impactan directamente en la productividad del equipo y la imagen corporativa.
Las responsabilidades abarcan la gestión integral de la recepción física y telefónica, asegurando que todas las comunicaciones se canalicen de manera oportuna y efectiva hacia los departamentos o personas correspondientes. Además, el rol proporciona un apoyo administrativo sustancial, que incluye el manejo de correspondencia, la organización de archivos, el control de inventarios de suministros y la actualización de directorios internos, contribuyendo así a la optimización de los procesos operativos diarios.
El profesional en este cargo trabajará en estrecha colaboración con la gestión de oficina para implementar y mantener procedimientos que mejoren la funcionalidad del espacio de trabajo. Su labor es clave en la logística interna, desde coordinar la recepción de visitas hasta apoyar en la planificación de eventos o reuniones, siempre con un enfoque en el servicio, la discreción y la capacidad para resolver imprevistos de manera ágil y profesional.
La posición ofrece un contrato de carácter indefinido bajo una modalidad de jornada completa. El horario laboral establecido es partido, desarrollándose en el tramo de mañana de 9:00 a 14:00 horas y en el tramo de tarde de 16:00 a 19:00 horas. La retribución económica será establecida en función de la valía profesional y la experiencia concreta que el candidato aporte al puesto, con una incorporación al equipo prevista de forma inmediata tras la finalización del proceso de selección.
