Descripción de la oferta
La posición de recepcionista es fundamental para el funcionamiento diario de nuestras instalaciones. Como primer punto de contacto, la persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión de la comunicación externa e interna, garantizando un ambiente profesional y organizado. Las responsabilidades principales giran en torno a la atención al público, tanto de forma presencial como telefónica, y al apoyo administrativo básico para el equipo.
El día a día incluirá la gestión de la centralita telefónica, recibiendo y dirigiendo llamadas de manera eficiente. Además, será responsable de la recepción y distribución del correo postal, paquetería y documentación interna. Otra tarea importante será la atención a visitantes, proporcionándoles la información requerida y registrando su acceso según los protocolos establecidos, utilizando para ello las herramientas informáticas correspondientes.
El rol también implica tareas de apoyo logístico, como la preparación y reserva de salas de reuniones según las necesidades del equipo. Asimismo, será parte de sus funciones colaborar en la preparación de las instalaciones para su apertura y cierre, asegurando que todo esté en orden. Este puesto requiere una persona organizada, con habilidades comunicativas y una actitud proactiva para resolver las necesidades diarias que surjan en la recepción.
