Descripción de la oferta
Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista. Las principales funciones, entre otras, serán: Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas. Bienvenida de clientes, agentes y visitas. Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos. Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia. Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas. Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos. Apoyo a los agentes de ventas. Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack. Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads. Coordinar el uso de salas de reuniones. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa. Realización de compras online. Planificación y coordinación de caterings. Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento. Supervisar servicio limpieza. Actualización de listín telefónico. Se requiere: Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional. Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel). Orientación al cliente y a objetivos. Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia. Atención al detalle y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar presencialmente. Se ofrece: Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación. Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades. Jornada intensiva en verano. y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina! Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante. Por favor, enviar un CV actualizado. Para más información sobre la privacidad en el proceso de contratación, consulte nuestro Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo aquí .
