Descripción de la oferta
¿Te apasiona el trato con las personas y la organización administrativa? Gran empresa del sector textil ubicada en Cocentaina, están buscando incorporar a su equipo un/a Recepcionista - Administrativo/a que desempeñe un papel clave en la gestión y funcionamiento diario de sus oficinas. Funciones:Entre las funciones que desempeñarás en este puesto se incluyen,- Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera eficiente y profesional.- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores/as y visitantes, asegurando una atención amable y personalizada.- Organizar y coordinar agendas, reuniones y citas del equipo, garantizando un flujo de trabajo bien estructurado.- Apoyar al departamento de facturación con tareas relacionadas, como la gestión de documentos y procesos administrativos.- Realizar tareas administrativas generales, como el manejo de archivos, la actualización de bases de datos y la preparación de informes.- Utilizar herramientas informáticas y software administrativo para realizar tareas de gestión y organización de manera eficiente.
Requisitos mínimos
Habilidades destacadas en atención al cliente y comunicación efectiva, asegurando una experiencia positiva tanto para las personas externas como para el equipo interno.
Nivel medio o alto de inglés, que permita mantener conversaciones fluidas y gestionar documentación en este idioma.
Conocimientos sólidos en tareas administrativas, como la organización de agendas, el manejo de correos electrónicos y la gestión de archivos.
Experiencia previa en el uso de herramientas informáticas como Microsoft Office, así como programas de gestión administrativo/a.
Se valorará positivamente contar con experiencia previa en recepción o en puestos similares dentro de un entorno corporativo.
Conocimientos de contabilidad serán considerados un plus, aunque no son imprescindibles.
