Descripción de la oferta
Recepcionista
Neuraxpharm busca personas que quieran marcar la diferencia y mejorar la vida de los pacientes dentro del área del SNC. Buscamos personas dispuestas a darlo todo por lograr lo extraordinario.
Neuraxpharm busca Recepcionista en Sant Joan Despí.
Tus Tareas
Atender personal y telefónicamente las entradas de las visitas del personal externo de las Compañías y acreditar las entradas/salidas del personal interno y externo, así como analizar y coordinar las entradas y salidas de correo, atendiendo las demandas internas y siguiendo las normativas de SMA, PNT’s y política de la Compañía, con el objetivo de dotar de un buen servicio atención al cliente interno/externo de la Organización.
Principales Responsabilidades
Responsable de la recepción y atención telefónica de visitas externas del Grupo Neuraxpharm en Sant Joan Despí (tanto atención telefónica como personalizada), y de dotar de soporte al personal interno del grupo, revisar autorizaciones y entrega de tarjeta de acceso al personal externo, encargada de los duplicados de tarjetas de los empleados.
Responsable del correo interno y externo, responsable de la recepción y distribución del correo y emisión del correo ordinario y de mensajería (DHL, Nacex…).
Responsable de control de taquillas: asignación y control de las llaves de las taquillas.
Responsable de control del parking (asignación de plazas…).
Responsable de las peticiones de Taxis.
Responsable de mantener el día a día de control de asistencia - e-tempo (pasar reporte de las bajas al personal de operaciones, control fichajes y avisar al personal que no tiene actualizado el saldo de su obligación).
Soporte al departamento de RRHH en tareas administrativas.
Ejecutar del proceso administrativo en la organización de los cursos de inglés In Company (Convocatoria, realización del test de nivel, gestión de la bonificación del curso, preparación de la documentación requerida para el curso, realización y gestión de las facturas de las diferentes compañías, seguimiento de la asistencia, reserva de salas para la realización de las clases, preparación del material de clase, asistencia al formador y al estudiante, análisis sobre la satisfacción de los asistentes y cierre del curso).
Dar soporte administrativo en el área de Formación (Recepción de PNTs y programa de la acción formativa, seguimiento, solicitud de factura/anexo factura al empleado, aprobar la factura a contabilidad y solicitud del comprobante de pago, petición y archivo de los diplomas del curso, solicitud de alta a nuevos proveedores de inglés, solicitud de los certificados de asistencia a los diferentes proveedores de inglés, cierre del curso, control y seguimiento de todos los cursos realizados (internos, externos, bonificados, no bonificados), soporte en la realización del Plan de Formación anual…).
Requisitos
Entre 1 y 3 años en puesto similar.
Formación profesional: Licenciatura en ciencias de la salud.
Experiencia con el manejo de centralita.
Conocimientos del paquete Microsoft Office.
Sobre Nosotros
Neuraxpharm es una empresa farmacéutica europea líder especializada en el tratamiento del sistema nervioso central (SNC), incluyendo trastornos psiquiátricos y neurológicos. Cuenta con un conocimiento único del mercado del SNC, adquirido a lo largo de más de 40 años.
Neuraxpharm innova constantemente con nuevos productos y soluciones para satisfacer las necesidades no cubiertas de los pacientes y está ampliando su cartera a través de su línea de productos, asociaciones y adquisiciones.
La empresa cuenta con aproximadamente 1000 empleados y desarrolla y comercializa productos para el SNC a través de su presencia directa en más de 20 países de Europa, dos de América Latina, uno de Oriente Medio y uno de Australia, y a nivel mundial a través de socios en más de 50 países. Neuraxpharm cuenta con el respaldo de fondos asesorados por Permira.
Neuraxpharm fabrica muchos de sus productos farmacéuticos en Neuraxpharm Pharmaceuticals (antes Laboratorios Lesvi) en España.
Beneficios
Desarrollo profesional individual en una empresa farmacéutica líder en Europa con una estrategia ambiciosa de crecimiento internacional.
Remuneración atractiva en función de la experiencia y las competencias aportadas.
Un equipo de liderazgo inspirador que impulsa tu rendimiento.
Una cultura inclusiva e inspiradora que promueve la diversidad en los equipos a diario con un equipo apasionado, dinámico, enfocado a los resultados y experto en su ámbito profesional.
¿Interesado/a en saber más?
Echa un vistazo a lo que representa la cultura de Neuraxpharm y lo que nos convierte en un excelente lugar de trabajo: www.neuraxpharm.com.
Si quieres unirte a nuestro equipo, ¡esta es tu oportunidad! ¡CONTAMOS CONTIGO!
Política de Inclusión y Diversidad
En Neuraxpharm aseguramos un ambiente de trabajo inclusivo, diverso, seguro y respetuoso para todas las personas de la organización. Nuestra gente nos preocupa tanto como nuestros pacientes, y es por eso que nos comprometemos a garantizar un lugar de trabajo saludable, inclusivo y con igualdad de oportunidades, que permita a los empleados desarrollarse profesionalmente y garantice al mismo tiempo su satisfacción individual y colectiva.
Nuestra política de Diversidad e Inclusión asegura una cultura empresarial basada en los principios de diversidad, igualdad e inclusión. Nuestra política cumple con la normativa legal europea e incluye los estándares, procesos y medidas a tomar en caso de discriminación o acoso contra cualquier empleado de la empresa.
Adoptamos y promovemos diferentes culturas, identidades de género, antigüedades, edades y mentalidades en el lugar de trabajo, para aportar a nuestro negocio diferentes perspectivas, estilos y experiencias.
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