Descripción de la oferta
En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: "Better spaces, better lives". Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. "Design beyond light". Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.¿Qué estamos buscando?Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración... con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.¿Cuáles serían tus funciones?Darás soporte al puesto de Reception & Visitors' Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores...Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados...)Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ....Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom...Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos...Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos...¿Cuáles son los requisitos?Estudios relacionados con Asistencia a la dirección.Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 mesesDisponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana de 8h a 14 horasEspañol nivel nativo o bilingüe. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativaValorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, CanvaResidentes en Barcelona y o alrededores de Gavà¿Qué Ofrecemos?Prácticas remuneradas según centro de estudiosSeguimiento por parte de tu tutor/aLas prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.¿Te animas? ¡Te esperamos esperando!
