Descripción de la oferta
Empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones en diversos edificios emblemáticos de Madrid, busca incorporar personal de estafeta para uno de nuestros clientes del sector bancario situado en las Tablas.
RESPONSABILIDADES
Recepcionar y clasificar el correo, valija, mensajería y otras correspondencias, así como expedirlo.
Registrar las entregas en la base de datos, mediante Tablet, según proceda.
Gestionar las solicitudes de mensajería realizadas a través de SEE, cerrándolas cuando se haya finalizado el proceso.
Obligatoriedad de realizar seguimiento de todos los envíos que se realicen desde la estafeta, así como de los retornos.
Manejar el Programa de Gestión del Servicio.
Mantener actualizado el MANUAL INTERNO del edificio en que prestemos servicio.
Desviar correo, certificados, etc que no sabemos dónde dirigir a los responsables del servicio.
Custodiar y archivar la información documental en soporte físico o electrónico.
Registrar la actividad del Servicio de manera correcta diariamente.
Comprobar con el albarán de entrega del proveedor, las entradas de material de papelería y encuadernación.
Reenviar el material de oficina que los usuarios demanden a través de las solicitudes de SEE a CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO y su coordinador según horario establecido.
Responder los e-mails recibidos en los buzones en un plazo no superior a 30 minutos salvo excepciones, conocidas y autorizadas por los responsables del servicio, usando solamente los textos estándar y consultando en caso de no poder usarlos
¿QUÉ OFRECEMOS?Contrato indefinido de L a VSi estás interesado en formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua,
CBRE GWS está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.
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