Descripción de la oferta
Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO . La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias). Funciones principales: Organizar citas y compromisos personales de forma discreta. Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad. Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte. Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla. Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad. Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos. Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes. Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera. Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes. Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección. Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones. Contrato estable directo por empresa final. Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h. 2 días de teletrabajo al mes. Salario: 35.000€ brutos anuales. Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva. Requisitos: Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel). Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad. Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos. Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. Crear una alerta de empleo para esta búsqueda #J-18808-Ljbffr
