Descripción de la oferta
Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO.¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).Funciones principales:-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.-Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.-Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección.-Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.Se ofrece:-Contrato estable directo por empresa final.-Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.-2 días de teletrabajo al mes.-Salario: 35.000€ brutos anuales.Requisitos:-Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva.-Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).-Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.-Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.-Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.-Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. xcskxlj -Dominio de Microsoft Office.
