Descripción de la oferta
Buscamos una persona para dar soporte a Presidencia, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales. Será una posición de máxima confianza que requiere una elevada orientación al servicio, flexibilidad, absoluta discreción y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar con rapidez.
¿Cuál será tu misión?
Ser la persona de referencia para garantizar que el día a día del Presidente se desarrolla de forma fluida, eficiente y ordenada.
Principales responsabilidades
Gestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Preparación de documentación, presentaciones e informes.
Coordinación con Dirección y diferentes áreas de la compañía.
Gestión de llamadas, mail y comunicaciones.
Organización de eventos y reuniones.
Seguimiento de tareas y prioridades.
Resolución de incidencias y gestiones que requieran rapidez y confidencialidad.
Apoyo en gestiones personales cuando sea necesario, manteniendo siempre el máximo nivel de discreción y confianza.
Cualquier otra tarea de soporte que contribuya al correcto desarrollo de la actividad de Presidencia.
Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección.
Excelente capacidad de organización y planificación.
Gran habilidad para priorizar en entornos cambiantes.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
Flexibilidad y disponibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes.
Capacidad para gestionar asuntos de distinta naturaleza con la misma profesionalidad.
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Nivel alto de inglés
Capacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
Actitud positiva y resolutiva.
Vocación de servicio.
Capacidad para desenvolverse con autonomía.
Alta implicación y compromiso.
Más información
Modalidad presencial. Ubicación cerca de Torrejón de Ardoz.
Plaza de parking y paquete de retribución flexible.
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