Descripción de la oferta
¿Quieres descubrir cómo funciona el área de People & Culture desde dentro y participar en procesos que acompañan a las personas durante diferentes momentos de su experiencia en la compañía?
Buscamos una persona organizada, curiosa y con ganas de aprender para incorporarse al equipo de People & Culture y dar apoyo en procesos de selección, onboarding, movimientos organizativos, talento, formación y comunicación interna.
Tendrás una visión generalista del área y colaborarás con managers, empleados, trainees, universidades y distintos equipos internos, ayudándonos a ofrecer una experiencia más ágil, cercana y cuidada.
Beca de 6 meses
Es imprescindible poder firmar un Convenio de Colaboración con la universidad o escuela en la que estés cursando un grado o máster.
La posición estará ubicada en nuestras oficinas centrales de Madrid.
Te interesa el mundo de los Recursos Humanos y quieres conocer diferentes disciplinas de People & Culture antes de orientar tu carrera hacia un área concreta.
Además, te identificas con esto:
Te gusta trabajar con personas y ayudar a que su experiencia sea positiva.
Eres una persona organizada y disfrutas haciendo seguimiento de diferentes tareas.
Prestar atención a los detalles te sale de forma natural.
Te gusta comunicar de manera clara, tanto por escrito como en conversaciones.
Disfrutas coordinándote con diferentes equipos y perfiles.
Te interesa aprender a utilizar herramientas y sistemas de Recursos Humanos.
Entiendes la importancia de tratar la información con rigor y confidencialidad.
Tienes iniciativa, curiosidad y ganas de aportar desde el primer día.
Como People & Culture Trainee, proporcionarás apoyo operativo en algunos de los principales procesos del área, contribuyendo a que empleados, candidatos y managers tengan una experiencia sencilla, coordinada y cercana.
Participarás en procesos relacionados con selección, onboarding, cambios organizativos, desarrollo de talento, comunicación interna y formación. También tendrás un papel relevante en la gestión y evolución de SUNTORY GEN, nuestro programa de trainees.
Tu trabajo ayudará al equipo a ejecutar eficazmente los procesos del día a día y a disponer de más tiempo para desarrollar iniciativas estratégicas de People & Culture.
Principales responsabilidades
Impulsar la experiencia SUNTORY GEN
Apoyar la gestión de las becas y posiciones trainee incluidas en el programa.
Participar en la creación y seguimiento de nuevas oportunidades para estudiantes.
Coordinar la relación con universidades y centros formativos.
Colaborar en la formalización de convenios y objetivos formativos.
Ayudar a diseñar actividades que mejoren la experiencia, el aprendizaje y la conexión entre los trainees.
Realizar seguimiento de las distintas etapas del programa y mantener actualizada su documentación.
Apoyar los procesos de selección
Colaborar en la creación y publicación de nuevas posiciones.
Contactar con managers para recopilar la información necesaria y hacer seguimiento de las vacantes.
Mantener una comunicación cercana con candidatos y stakeholders durante el proceso.
Apoyar la preparación de materiales y actividades de selección.
Contribuir a ofrecer una experiencia profesional, cuidada y coherente desde el primer contacto.
Crear una buena experiencia de incorporación
Apoyar la coordinación operativa del onboarding de nuevas incorporaciones.
Hacer seguimiento de checklists, documentación y acciones necesarias antes del primer día.
Colaborar con IT y otros equipos internos para asegurar que todo esté preparado.
Apoyar la coordinación de sesiones, materiales y comunicaciones de bienvenida.
Identificar oportunidades para simplificar y mejorar la experiencia de empleados y managers.
Coordinar procesos y cambios organizativos
Apoyar la preparación y seguimiento de cartas de oferta y movimientos organizativos.
Tramitar solicitudes a través de las herramientas internas de People & Culture.
Colaborar en cambios de reporte y correcciones de información en los sistemas.
Hacer seguimiento de las solicitudes hasta su correcta finalización.
Ayudar a garantizar la calidad, precisión y confidencialidad de los datos.
Colaborar en talento y aprendizaje
Apoyar la preparación y organización de materiales para procesos de Talent Review.
Colaborar en la revisión y presentación visual de información relacionada con talento.
Hacer seguimiento de acciones formativas, incluidas iniciativas en nuestros centros productivos.
Coordinar información y participantes para facilitar el desarrollo de las actividades.
Conocer cómo identificamos, desarrollamos y acompañamos el talento dentro de la organización.
Colaborar con diferentes stakeholders
Trabajar con managers y líderes de diferentes áreas.
Coordinarte con los equipos de People Excellence, Talent Acquisition, IT y Comunicación.
Mantener contacto con universidades, centros formativos y otros colaboradores externos.
Acompañar a candidatos, empleados y trainees en diferentes procesos.
Aprender a priorizar necesidades y gestionar varias iniciativas de manera simultánea.
Obtendrás una visión amplia sobre cómo funciona People & Culture en una compañía internacional.
Participarás en procesos reales de selección y atracción de talento.
Aprenderás a coordinar el onboarding y la experiencia de las nuevas incorporaciones.
Tendrás un papel activo en SUNTORY GEN y contribuirás al desarrollo de otros trainees.
Conocerás procesos vinculados con talento, formación y desarrollo.
Desarrollarás habilidades de comunicación interna y creación de contenidos.
Aprenderás a gestionar procesos, sistemas y movimientos organizativos.
Trabajarás con managers, empleados, universidades y equipos de diferentes áreas.
Desarrollarás tu capacidad de organización, seguimiento y priorización.
Aprenderás a trabajar con información sensible de forma rigurosa y confidencial.
Participarás en proyectos que buscan mejorar la experiencia de empleados y managers.
Contarás con un onboarding estructurado para conocer la compañía, sus productos, canales y formas de trabajar.
Construirás una base sólida para orientar tu futuro hacia Talent Acquisition, People Operations, Talent Management, Learning & Development u otras áreas de Recursos Humanos.
El carácter generalista de la posición ofrece una exposición especialmente amplia a los principales procesos de People & Culture y a diferentes posibles trayectorias profesionales dentro de Recursos Humanos.
Formación relacionada con Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Laborales, Administración y Dirección de Empresas o disciplinas similares.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
Organización y capacidad para gestionar tareas y plazos diferentes.
Atención al detalle y rigor en el tratamiento de información.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para colaborar con diferentes personas y equipos.
Responsabilidad y respeto por la confidencialidad.
Proactividad, curiosidad y muchas ganas de aprender.
Experiencia académica o personal relacionada con Recursos Humanos, selección o gestión de talento.
Conocimientos básicos sobre procesos de onboarding, formación o administración de personal.
Interés por la comunicación interna y la creación de contenidos.
Experiencia organizando actividades, proyectos universitarios o iniciativas dirigidas a otras personas.
Familiaridad con herramientas de diseño o creación de presentaciones.
Interés por la mejora de procesos y el uso de tecnología aplicada a Recursos Humanos.
Motivación por desarrollar una carrera en Talent Acquisition, People Operations, Talent Management o Learning & Development.
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