Descripción de la oferta
Office Manager Principales ResponsabilidadesGestión Operativa y Administrativa:Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente; Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores; Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas; Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital; Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa; Introducción yactualización de datos en sistemas internos; Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.Apoyo a la Administración y Departamento de formación:Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias); Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones; Redacciónde documentación de apoyo e informes; A segurarelcorrecto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa ; Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empres a :Control de gastos y recursos de oficina; Organización logística en la s oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas; Supervisión delmantenimiento de las instalaciones y recursos.Perfil Requerido:Formación en el área administrativa, gestión o similar; Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager); Buenos conocimientos de Microsoft Office; Alta capacidadde organización, planificación y gestión de prioridades; Habilidades denegociación y gestión de proveedores; Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales; Alto sentido deresponsabilidad, autonomía y proactividad; Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.Régimen 100% presencial.Ofrecemos:Integración en un equipo dinámico y colaborativo; Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía; Oportunidad dedesarrollo profesional; Condiciones acordes con la experiencia aportada.
