Descripción de la oferta
Office Manager Principales Responsabilidades Gestión Operativa y Administrativa: - Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente; - Atenciónpresencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores; - Gestiónde correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas; - Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital; - Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa; - Introducción y actualización de datos en sistemas internos; - Emisiónde documentos administrativos, certificados y reportes. Apoyo a la Administración y Departamento de formación: - Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias); - Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones; - Redacción de documentación de apoyo e informes; - Asegurarel correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa; - Gestiónde Proveedores y Logística de la central de la empresa: - Control de gastos y recursos de oficina; - Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas; - Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos. Perfil Requerido: - Formación en el área administrativa, gestión o similar; - Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager); - Buenos conocimientos de Microsoft Office; - Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades; - Habilidades de negociación y gestión de proveedores; - Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales; - Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad; - Dominiodel idioma español, valorándose conocimientos de portugués. - Régimen 100% presencial. Ofrecemos: - Integración en un equipo dinámico y colaborativo; - Rol conalto nivel de responsabilidad y autonomía; - Oportunidad de desarrollo profesional; - Condiciones acordes con la experiencia aportada.
