Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma.La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.Entre sus funciones se encuentran:Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día.Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas.Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos.Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota.Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias.Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones.Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual.Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos.Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil.Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina.Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área.Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos.Requisitos:Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar.Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares.Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).Nivel avanzado de inglés.Valorable:Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico. xkdbapo Experiencia con ERP.Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO.Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.
