Descripción de la oferta
Empresa reconocida en su sector con oficinas en Barcelona precisa incorporar un/a Office Manager / Office Coordinator.
Sus principales funciones serán:
Gestionar la agenda, material y mantenimiento de la oficina.
Organización de viajes.
Atención de llamadas y visitas.
Gestión de mensajería. Envío y recepción de paquetes.
Introducción y actualización de datos en ERP.
Gestión de gastos y pagos.
Apoyo en reuniones.
Gestión de proveedores.
Atención de incidencias en la oficina.
Perfil:
Grado medio o superior en secretariado / administración o similar.
Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar en tareas administrativas generales. Profesional acostumbrada/o a la realización de administrativas y de asistencia en una oficina.
Dominio de herramientas informáticas.
Nivel medio de inglés.
Persona organizada, metódica, estructurada.
Con capacidad de planificación y flexibilidad.
Persona proactiva y muy resolutiva. Acostumbrada/o a trabajar de forma autónoma.
Habilidades comunicativas.
Con liderazgo en su área de actuación.
Se ofrece:
Posición estable a jornada completa
Ticket restaurante
Viernes horario intensivo
#J-18808-Ljbffr
