Descripción de la oferta
¡Top Doctors Group sigue creciendo!
¿Quieres unirte a la empresa que ha revolucionado la medicina privada y la tecnología médica? En Top Doctors Group trabajamos para digitalizar la salud y consolidarnos como líder mundial en eHealth. Somos una compañía internacional presente en 10 países y reconocida por identificar a los mejores médicos y clínicas del mundo, ofreciendo además soluciones digitales avanzadas para pacientes y profesionales. Únete a un proyecto innovador con impacto real.
Buscamos a un/a Office Desk para garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas y ofrecer una experiencia excelente tanto a visitantes como a empleados/as y nuevas incorporaciones. Será una figura clave en la coordinación operativa y administrativa del día a día, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada. Valoramos especialmente perfiles resolutivos, proactivos y con gran capacidad de organización y trato interpersonal.
Se trata de una posición temporal de entre 4 y 6 meses, con posibilidad real de incorporación estable a plantilla según evolución y necesidades del negocio.
Responsabilidades
Atención y bienvenida a visitas y nuevas incorporaciones.
Gestión del registro digital de visitas y soporte en recepción.
Supervisión diaria del estado de la oficina y coordinación de incidencias o reparaciones.
Coordinación con proveedores de mantenimiento, limpieza, mensajería, café, agua y otros servicios generales.
Gestión de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos.
Control de inventario y pedidos de material de oficina.
Coordinación de envíos y recepción de mercancías y equipos.
Soporte administrativo a diferentes departamentos como RRHH y Finanzas.
Apoyo en la gestión de viajes y herramientas internas como TravelPerk o Kombo.
Asistencia puntual a dirección en tareas operativas y administrativas.
Requisitos mínimos
Experiencia previa en posiciones de recepción, office management o soporte administrativo.
Excelente capacidad organizativa y gestión multitarea.
Buenas habilidades comunicativas y orientación al detalle.
Capacidad para gestionar incidencias y resolver problemas de manera autónoma.
Experiencia trabajando con herramientas digitales y aplicaciones de gestión.
Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas como Outlook, Teams, Excel y plataformas de gestión de viajes o calendarios.
Nivel de castellano nativo o bilingüe.
Nivel de inglés valorable para comunicaciones y soporte puntual.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en oficina y adaptarse a un entorno dinámico.
¿Qué Ofrecemos?
Contrato temporal por ETT de 4 a 6 meses con posibilidad de incorporación estable a plantilla.
Crecimiento y estabilidad.
Modalidad de trabajo 100% presencial.
Jornada completa L a J de 8:45h a 18:15h y V de 7:45h a 13:45h.
Líderes que priorizan el acompañamiento en el día a día.
Tendrás libre el día de tu cumpleaños.
Beneficios sociales y retribución flexible a tu medida.
Cantina digital en nuestras oficinas.
Descuentos en salud.
Ambiente de trabajo joven e internacional.
Sabemos divertirnos, y te garantizamos mucha diversión.
En TOP DOCTORS GROUP, nos enorgullece crear un entorno de trabajo inclusivo donde se valora y respeta la diversidad de todas las personas. Creemos que, al reconocer y atender las diferencias individuales, todos los empleados pueden desarrollar plenamente sus talentos y contribuir al éxito de nuestra empresa. Tenemos un compromiso en adaptarnos a tus necesidades personales, por lo que te animamos a que nos contactes si requieres cualquier tipo de ajuste para poder desplegar tu talento y apoyarte en las dificultades que te puedan generar tus peculiaridades.
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