Descripción de la oferta
Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, optimizado y orientado a las personas.Responsabilidades principalesGestión administrativaApoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.Atención y soporte generalRecepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.Gestión de salas y espaciosReserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).Mensajería y logística internaReparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.RequisitosEstar en posesión del certificado de discapacidadExperiencia mínima 3 años en las funciones descritas.Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc.)Que ofrecemosContrato IndefinidoSalario: 20kHorario flexible entrada entre 7:30h a 9:30h, y salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6 h (sin comida) los viernes 6 horasImportantes Beneficios sociales.Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work
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