Descripción de la oferta
¡ÚNETE A LOTTUSSE como Marketing Assistant!
¿Te apasiona la moda, la atención al cliente y la excelencia en el servicio? ¿Quieres formar parte de una marca con tradición, calidad y prestigio internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!
En Lottusse buscamos una figura de Marketing Assistant con el objetivo de dar soporte operativo al Marketing Coordinator y al departamento de Marketing, contribuyendo a la correcta ejecución de las actividades, producciones, proyectos y necesidades administrativas del área.
Es una posición orientada a la organización, seguimiento y ejecución, asegurando que muestras, materiales, proveedores, documentación, presupuestos y tareas operativas se gestionen de forma ordenada, ágil y dentro de los plazos establecidos.
Sobre Lottusse
Fundada en 1877 en Inca, Mallorca, Lottusse es una firma española especializada en calzado y accesorios de lujo, reconocida internacionalmente por su artesanía, calidad y elegancia atemporal. Con más de 145 años de historia, la marca combina tradición y diseño innovador para ofrecer productos exclusivos que reflejan la excelencia del savoir-faire artesanal. Presente en numerosos mercados internacionales y con un fuerte compromiso con la sostenibilidad y la atención al detalle, Lottusse se posiciona como referente del estilo sofisticado y del servicio premium al cliente.
Funciones
1. Soporte operativo al Marketing Coordinator
Dar soporte diario al Marketing Coordinator en la ejecución y seguimiento de las actividades del departamento.
Preparar documentación, recopilación de información y materiales necesarios para proyectos y reuniones.
Realizar seguimiento de tareas, fechas de entrega y necesidades operativas.
Coordinar pequeñas gestiones con otros departamentos, mercados, tiendas y proveedores bajo las indicaciones del Marketing Coordinator.
Mantener actualizada y ordenada la documentación compartida del departamento.
2. Gestión de muestras y producto de Marketing
Apoyar en la recepción, registro, organización y control de muestras destinadas a Marketing.
Preparar y gestionar envíos y recepciones de producto para shootings, PR, agencias, eventos u otras acciones de Marketing.
Realizar seguimiento de muestras prestadas y coordinar su devolución.
Mantener actualizado el inventario y localización de las muestras gestionadas por Marketing.
Coordinar con Merchandising, Logística y otros departamentos las necesidades operativas relacionadas con producto.
3. Soporte a producciones y shootings
Apoyar al Marketing Coordinator en la organización operativa de shootings, producciones de contenido y otras acciones de Marketing.
Solicitar presupuestos a proveedores previamente identificados o aprobados.
Recopilar y organizar propuestas económicas para facilitar su comparación y aprobación.
Coordinar aspectos logísticos como transporte de producto, mensajería, desplazamientos, alojamientos, materiales o necesidades de producción.
Realizar seguimiento de entregas y documentación posterior a las producciones.
4. Gestión administrativa del departamento (Gestionado casi todo con la plataforma interna)
Apoyar en la gestión administrativa diaria del departamento de Marketing.
Recopilar presupuestos, órdenes de compra, albaranes y facturas.
Comprobar que la documentación recibida corresponde con los servicios o materiales contratados.
Coordinar con Administración/Finanzas el circuito documental necesario para proveedores y facturación.
Mantener organizada y accesible la documentación administrativa de Marketing.
Dar soporte en altas y actualización de información de proveedores cuando sea necesario.
5. Soporte al control presupuestario (Gestionado todo con la plataforma interna)
Apoyar al Marketing Coordinator en la actualización y seguimiento del presupuesto del departamento.
Registrar presupuestos solicitados, aprobados, comprometidos y facturados.
Mantener actualizados los archivos de seguimiento presupuestario.
Detectar documentación pendiente y realizar seguimiento con proveedores o departamentos internos.
Preparar información básica de seguimiento para las revisiones periódicas de presupuesto.
6. Distribución de materiales de Marketing
Dar soporte en la coordinación de la distribución de materiales de Marketing a tiendas, mercados, partners y otros destinatarios.
Preparar listados de distribución y comprobar cantidades y destinos.
Coordinar envíos con Logística, almacén, mensajerías y otros proveedores.
Realizar seguimiento de entregas e incidencias.
Mantener actualizado el registro de materiales enviados.
7. Soporte a proyectos y actividades de Marketing
Dar soporte operativo en eventos, presentaciones, acciones de PR, activaciones, campañas y otros proyectos del departamento.
Preparar materiales y documentación necesarios para su ejecución.
Apoyar en la coordinación logística previa, durante y posterior a las acciones.
Colaborar con las diferentes áreas de Marketing cuando existan picos de actividad o necesidades específicas.
Requisitos mínimos
1 año de experiencia en producción de moda o lifestyle.
Experiencia previa en un puesto similar dentro de una marca de moda.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Perfil resolutivo y práctico
Experiencia en control de budgets y proveedores
Conocimiento de dinámicas de e-commerce y campañas
Habilidades del Perfil
Persona muy organizada
Perfil ejecutor
Capacidad de anticipación
Comodidad trabajando en entornos exigentes
Beneficios
Formación continua y oportunidades de crecimiento en una marca internacional.
Opción de teletrabajo (1 día a la semana).
¡Kit de Bienvenida!
Condiciones
Contrato indefinido.
Jornada completa.
Ubicación: INCA, Palma de Mallorca
Posición con proyección y estabilidad dentro de Lottusse.
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