Descripción de la oferta
Requisitos
Ser empleado/a de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como personal laboral fijo, fijo discontinuo, indefinido e indefinido no fijo (*).
El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 1.
La Jornada será a tiempo completo, 12 meses.
Funciones
De forma general, coordinar la ejecución, mantenimiento, monitorización, actualización y seguimiento de las actuaciones que se lleven a cabo en el Departamento, de acuerdo con las directrices establecidas desde la Subdirección de RRHH y directamente desde la Jefatura de Área con el objetivo de garantizar que las mismas se desarrollen bajo criterios de eficacia y eficiencia, en la prestación de servicios relativos a los trámites administrativos y laborales dentro del Área de Administración de Personal, de la Agencia.
Asegurar el mantenimiento de las bases de datos o cualquier aplicación corporativa relacionada con la gestión de personas, referentes a todo el personal de la Agencia, y la gestión de los trámites pertinentes (fiscales, retributivos, etc.) relacionados con la misma, así como bases de datos de organismos oficiales.
Coordinar las actuaciones relacionadas con los trámites administrativos de gestión de personal y laborales que se realizan en todos los Centros de la Agencia, asegurando el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, así como las fiscales relativas a la administración de personal.
Supervisar y realizar la elaboración de los procedimientos del ámbito de administración de personal (nóminas, IT, permisos, vacaciones, bajas, finalizaciones de contratos, e indemnizaciones, ejecuciones de sentencias, etc.)
Seguimiento y control de las jornadas y horarios, a través de las aplicaciones informática específicas, elaborando los informes de resultados, y en su caso, estableciendo propuesta de mejoras de actuaciones y procedimiento.
Gestionar y reportar a su superior inmediato y a la Subdirección de RRHH, el proceso mensual de elaboración de las nóminas y pagos, del personal de la Agencia, teniendo en cuenta las retribuciones pertinentes y la repercusión de las incidencias ocurridas.
Asegurar el cumplimiento de los trámites administrativos relacionado con las obligaciones de la Seguridad Social, y fiscales del personal de la Agencia.
Atender a los requerimientos de auditorías de control interno/externo del personal de AMAYA.
Analizar, preparar y revisar los datos relativos a costes laborales, seguimiento de controles presupuestarios, además de impulsar y promover programas y sistemas para la racionalización de dichos procesos.
Supervisar la monitorización constante para el control de importes máximos autorizados de gastos en personal, en las distintas partidas presupuestarias.
Asegurar el montaje y preparación de documentación para solicitudes de autorizaciones de gasto y modificaciones presupuestarias.
Informar al responsable del Área sobre normativas que afecten a la organización y que tenga incidencias en las condiciones laborales, remuneraciones, seguridad social y fiscal del personal de la Agencia.
Controlar las altas y bajas de la contratación del personal de la Agencia y su respectivo seguimiento en los distintos organismos implicados (SEPE, Seguridad Social).
Coordinar e impulsar modelos y herramientas de Innovación para la gestión del personal.
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