Descripción de la oferta
Funciones
Coordina la planificación, ejecución y seguimiento de las actuaciones encomendadas que se lleven a cabo en un Área organizativa, con el objetivo de garantizar que las mismas se desarrollen bajo criterios de eficacia y eficiencia, siguiendo las directrices de la persona titular de la Jefatura de Servicio de RRHH. Organiza, coordina y cohesiona a los diversos integrantes del Área organizativa asignando funciones y proyectos, así como plazos, resultados y sistemas de reporte de la ejecución de los trabajos.
Administra y gestiona el personal adscrito a su Área de trabajo, tanto centralizado como provincial, favoreciendo su desarrollo profesional y el trabajo en equipo, gestionando su desempeño y la formación precisa para la mejora de su rendimiento y su motivación. Participa en las actividades de administración y gestión de su personal, en los términos de control horario, permisos, aprobación/propuesta de solicitudes de formación, etc. a través de las aplicaciones corporativas correspondientes.
Define, propone y hace el seguimiento del plan de acción y análisis del presupuesto de su Área organizativa, así como de los recursos bajo su responsabilidad. Realiza la supervisión y seguimiento de la contratación de bienes y servicios, y de la ejecución y control presupuestario de su área.
Mantiene relaciones e interlocución necesarias con otras entidades y ámbitos funcionales de la Agencia y otros organismos internos y externos para la ejecución de los trabajos encomendados, favoreciendo el flujo de comunicación y la gestión del conocimiento entre su personal colaborador y el comité de Dirección.
Cumple y vela por el cumplimiento por las personas trabajadoras bajo su responsabilidad, de la normativa y protocolos de la Agencia, en especial las relacionadas con la prevención de riesgos laborales, así como las relacionadas con los sistemas de calidad, emergencias, protección de datos y las procedente en el ámbito de su competencia. Sus actuaciones serán acordes a las políticas de género y en general, al Plan de Igualdad de la Agencia.
Coordinar las actuaciones relacionadas con los trámites administrativos laborales que se realizan en todos los Centros de la Agencia, asegurando el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, así como las fiscales relativas a la administración de personal. Supervisar la elaboración de toda la documentación en el ámbito de administración de los recursos humanos (nóminas, contratación, movilidades, permisos, excedencias, vacaciones, bajas IT...). Velar por el correcto registro y explotación de la información en los sistemas informáticos. Seguimiento de las jornadas y horarios.
Control, preparación y seguimiento de Inspecciones de Trabajo y procesos judiciales en materia laboral, representando además a la Agencia ante la Autoridad laboral y resto de organismos laborales. Supervisión y control de todos los procedimientos administrativos y preparación y remisión de información para auditorías internas y externas, y otros organismos.
Gestión y seguimiento de la aplicación del régimen disciplinario de la Agencia.
Control, mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información referentes a todo el personal laboral propio de la Agencia, asegurando la correcta transmisión de información a las diferentes entidades del sector público, y elaborando los informes que le sean requeridos.
Aplicar la normativa vigente en materia laboral, leyes y reglamentos gubernamentales autonómicos y nacionales que pudieran afectar a la organización y remuneración de los trabajadores.
Interlocución con los órganos de representación de los trabajadores.
Requisitos
Ser personal laboral de la Agencia no sujeto al VI Convenio Colectivo del Personal Laboral de la Administración de la Junta de Andalucía que mantenga una relación laboral fija a 12 meses con la misma y reúna, además de aquéllos de carácter general exigidos por la legislación vigente, los siguientes requisitos, referidos a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerlos hasta la fecha de formalización del contrato:
Estar en posesión de alguna de las siguientes titulaciones universitarias oficiales: Diplomatura / Licenciatura / Grado en las áreas de Ciencias del Trabajo, Dirección y Administración de Empresas, Ciencias Económicas, Empresariales, Relaciones Laborales o Derecho. Las personas aspirantes con titulaciones obtenidas en el extranjero deberán acreditar que están en posesión de la correspondiente convalidación o de la credencial de homologación a título habilitante español, o certificado de su equivalencia a titulación y a nivel universitario oficial.
Experiencia mínima de tres años como Técnico realizando funciones relacionadas con el puesto.
Información adicional
Tipo de convocatoria: Promoción interna
Tipo de contrato: Indefinido
#J-18808-Ljbffr
