Descripción de la oferta
Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 799 puertos de 144 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.
Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques. Prestamos servicio a una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.
Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, sus relaciones locales, su comprensión de las particularidades y riesgos de cada mercado, y su capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio, ofreciendo así soluciones de valor añadido a sus clientes.
El perfil de Intercompany Analyst es responsable de garantizar la precisión y eficiencia del registro de transacciones comerciales entre compañías del Grupo, así como de promover la transparencia y el cumplimiento dentro de la organización. Asimismo, es responsable de asegurar que los saldos entre empresas del grupo se reflejen correctamente en la información financiera, de acuerdo con la realidad comercial y las operaciones efectivamente realizadas
Principales Funciones
Extracción y análisis de informes consolidados: Extraer informes consolidados de diferencias, identificar discrepancias en las transacciones intercompañía y realizar un análisis detallado para comprender la naturaleza de dichas diferencias.
Carteras consolidadas: Extraer carteras consolidadas por factura, específicamente para reclamaciones por diferencias, y colaborar con el Departamento de Control de Gestión para asegurar su exactitud.
Conciliación: Conciliar partidas pendientes entre compañías del Grupo Noatum y reclamar saldos pendientes a deudores o acreedores.
Conciliación intercompañías: Conciliar partidas pendientes entre compañías del Grupo Noatum, así como con otras compañías asociadas y partes vinculadas, tomando las acciones necesarias para reclamar los importes pendientes o corregir los saldos según corresponda.
Revisión de condiciones de pago: Revisar y evaluar los términos y condiciones de pago entre las compañías del Grupo Noatum, garantizando la coherencia y el cumplimiento de las políticas internas.
Creación de dashboards: Preparar y mantener un dashboard que proporcione información sobre la antigüedad de la deuda intercompañía, porcentaje de deuda, deuda vencida y otros indicadores relevantes, facilitando la mejora continua y la toma de decisiones.
Documentación y resolución de disputas: Preparar la documentación relacionada con disputas entre compañías del Grupo Noatum y otras empresas vinculadas, proponiendo soluciones y coordinando con las partes involucradas para su resolución.
Préstamos intercompañías: Coordinar la formalización de préstamos intragrupo cuando sea necesario para cancelar deudas derivadas de partidas conciliadas, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento normativo.
Comunicación e informes: Comunicarse con las contrapartes según sea necesario, compartiendo copias de facturas y detalles relacionados con partidas conciliadas.
Proporcionar información al departamento de tesorería para previsiones de flujos de caja.
Acceso al sistema de retribución flexible (seguro de salud, transporte…)
Flexibilidad horaria de entrada 8/9h y salida 17/18h y viernes intensivo (alternos)
Tarde libre el día de tu cumpleaños.
Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
Excelente ambiente de trabajo en un entorno multidisciplinar y multicultural en una empresa en plena expansión.
En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.
El perfil corresponde a una persona con estudios en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración y Dirección de Empresas o un campo relacionado.
Experiencia en un puesto similar o en funciones de reclamación de saldos y contabilidad.
Español e inglés (mínimo B2+ para poder mantener contacto con otros países).
Sólidos conocimientos de principios contables y de procesos de reclamación de saldos.
Experiencia en conciliaciones de saldos y resolución de disputas.
Habilidades sólidas de comunicación y trabajo colaborativo.
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